Slik formaterer du relative referanser i Excel

Microsoft Excel bygger på to grunnleggende referansetyper når du adresserer andre celler. Absolute referanser - som er betegnet med "$" - lås en referanse, så det vil ikke endres når du kopierer formelen. Relative referanser endrer seg når de kopieres, noe som gjør at du enkelt kan duplisere formler og få dem til å fungere på deres nye plassering. Hvis du for eksempel har konstruert en balanse for å tabulere utgifter, vil relative referanser gjøre det mulig for deg å kopiere balanseformelen ned i hele kolonnen uten å endre referansene manuelt.

1.

Åpne regnearket ditt i Microsoft Excel og finn de cellene du vil referere til.

2.

Bruk kolonnebrevet, etterfulgt av radnummeret, for referansen. For eksempel refererer "A1" til kolonne "A" "rad" 1. " Denne relative referansen kan inkluderes i nesten hvilken som helst formel for å referere til enkelte celler, for eksempel "= A1 + 1" eller "= A1 + A2 + A3."

3.

Plasser et kolon mellom to relative referanser for å inkludere alle celler mellom de to punktene. For eksempel, "A1: B5" inkludert 5 celler i to tilstøtende kolonner: cellene fra "A1" til "A5" og fra "B1" til "B5" - 10 celler i det hele tatt. Dette formatet er nyttig i formler der du må spesifisere et område, for eksempel "= SUM (A1: B5)" for å legge til alle cellene i området.

4.

Legg til et arknavn, etterfulgt av et utropstegn, for å referere til celler som er plassert på et annet ark. For eksempel refererer "= Ark2! A1: B5" til et område på 10 celler på "Ark2." Arknavn er plassert på faner nær bunnen av Excel-vinduet. Du trenger ikke å inkludere arknavn når du refererer til celler på samme ark som formelen.

5.

Legg til et dollar tegn hvis du trenger å gjøre en del av referansen absolutt. Som et eksempel bruker "$ A1" en absolutt kolonnereferanse, men en relativ radreferanse. Hvis du kopierte formelen "= $ A1 + 1" to celler ned og til høyre for den opprinnelige plasseringen, endres formelen automatisk til "= $ A3 + 1." Dollarsignalet før "A" forhindret det i å endres.

6.

Bruk dollar tegn i områder for å tilordne en statisk begynnelse eller slutten av et område. Som et eksempel bruker "$ A $ 1: B5" et absolutt område for begynnelsen, men en relativ referanse for slutten. Hvis du kopierer formelen "= SUM ($ A $ 1: B5)" til neste lavere celle, endres formelen til "= SUM ($ A $ 1: B6)."