Hvordan følge opp med et brev etter et forretningsmøte

Når du holder forretningsmøte for å introdusere deg selv, lage salgssted, intervju for en jobb eller snakke med noen om forretningsmuligheter, er det vanlig å følge møtet med et brev. Denne tilnærmingen gjør at du kan demonstrere profesjonaliteten din mens du gjentar meldingen din, klargjør posisjonen din eller legger grunnlaget for å ta det neste skrittet i å utvikle et forretningsforhold.

Sier takk

Et generelt takknemål kan sendes via en kopi på firmanavn, eller mer informelt via e-post. Denne form for korrespondanse er mest hensiktsmessig for generelle forretningsmøter som for eksempel komité- eller stabsmøter, frivilligstyre eller grupper eller informasjonsmøter. Det bør adressere gruppen, takk deltakerne for deres tid og innspill, og lukk med en påminnelse for fremtidige planlagte møter. For eksempel, "Takk til alle som gjorde tiden i sine travle rutiner i dag for å delta i vår brainstorming på nye innsamlingsforslag. En oversikt over de beste valgene er vedlagt for gjennomgang. "Inkluder møtemåter, fremtidige møteagendinger eller annen dokumentasjon knyttet til møtet som vil være nyttig for deltakerne.

Møtesammendrag

Et forretningsmøte som forklarer en salgsstrek eller et innledende møte bør følges opp med et brev som inkapsulerer diskusjonen og setter scenen for fremtidig handling. For eksempel, "Takk for at du tok deg tid til å dele med meg noen av bedriftens grafiske designbehov. Jeg er glad du likte å surfe på porteføljen min, og på grunnlag av informasjonen du ga meg, vil jeg gjerne ha muligheten til å møte deg igjen og presentere deg noen konseplogo-designkonsepter for å se om vi er på samme side for å møte dine nåværende behov. "

Forretningsmøte

Møte med andre fagfolk for å diskutere potensiell utvikling mellom forretningsforbindelser og forretningsforbindelser krever et raskt oppfølgingsbrev. Bruk brevet til å reemphasize hvorfor de to bedriftene er en god form og å foreslå å dele mer informasjon eller videre utforske hva som helst problem på bordet. For eksempel: "Basert på vår samtale, vil jeg invitere deg til vårt styremøte neste uke for å fortelle deg mer om det nye forhandlesenteret vi planlegger å åpne om høsten. Jeg tror at designkompetansen din vil være akkurat hva styret ser etter. "

Salgsmøte

Et forretningsmøte som inneholder en salgspresentasjon, bør følges opp med et brev som gjentar selskapets kompetanse, skisserer anbefalte produkter eller tjenester og ber om salg. For eksempel, "På grunnlag av det vi diskuterte, tror jeg det første pakkealternativet jeg presenterte, gir deg den beste avkastningen på investeringen din. Jeg er ledig på tirsdag eller onsdag neste uke for å få kontrakt på papir og få prosjektet på gang. Gi meg beskjed om hvilken dag som passer best for deg. "