Hva forårsaker en overbelastning av sluttbeholdningen?

Mengden inventar du selger i løpet av året, påvirker direkte kostnaden for solgte varer, som brukes til å beregne nettoresultatet. Hvis beholdningen din er oversatt ved utgangen av regnskapsåret, vil nettoresultatet ditt bli underskattet på resultatregnskapet. For å unngå lagerfeil, telle din inventar fysisk når det er mulig, og trene ansatte til å ta vare på når du lager inn inventar.

Fysisk telling

Hvis bedriften din stoler på ansatte for å telle inntekt manuelt, kan du oppleve en oversikt over inventar på grunn av en tellefeil. For eksempel, hvis du eier en nærbutikk og en ansatt registrerer en flaske vann enn din faktiske lager, vil dette nummeret videreføre til din sluttbeholdning. Ansatte bør verifisere teller for å minimere feil.

Begynnelse Overstatement

Fra begynnelsen av overstatement i lager vil føre til en overstatement i slutten av beholdningen dersom feilen ikke oppdages i finansperioden. Når regnskapsførere eller ledere åpner en ny hovedbok for en regnskapsperiode, er de avhengig av sluttnummer fra forrige regnskapsperiode som grunnlag for startnummer. Hvis selskapet endte forrige periode med ukjent overstatement, fortsetter den gjennom hver regnskapsbok til den oppdages.

Utsalgssted

Hvis dine ansatte ikke merker endringer i beholdningen på salgsstedet, vil din fysiske beholdning ikke matche det du har på posten. For eksempel, hvis din medarbeider selger en dukke i lekebutikken din, men ved et uhell registrerer salget som et brettspill, vil din fysiske dukkeoppgørelse reduseres, og dukkeoppgjøret på papir vil forbli det samme. Dette problemet påvirker vanligvis selskaper som har produkter som ligner på utseende og funksjoner.

Fakturaproblemer

Fakturafeil forårsaker overstatninger i slutten av lageret når den fysiske mengden av innkommende lager er mer enn beløpet på papir. Hvis en klient oppretter en faktura som sier at du mottar 500 oljefiltre på bilverkstedet, men klienten tilfeldigvis laster 503 filtre i fraktboksene, vil din fysiske sluttbeholdning være høyere enn på papir. Dette skjer når bedrifter ikke har ansatte eller ressurser til å telle hver enhet i innkommende forsendelser.