Slik bruker du elektroniske forum for å forbedre gruppekommunikasjon

Å fremme et lagmiljø kan være vanskelig når laget ditt ikke er ansikt til ansikt. Å jobbe på flere prosjekter kompliserer også ting, som noen lagmedlemmer ikke kan kommunisere med sine jevnaldrende. Å sette opp et nettforum er en måte at lag kan rally rundt ideer og tilby konstruktive tanker til hverandre. Samarbeid er ikke en vits; lag som følger godt, har en tendens til å utføre oppgaver bedre, ifølge Harvard Business Review. Et lagmiljø er noe du kan bygge over tid, som medlemmer av gruppen din begynner å jobbe sammen.

1.

Opprett et hierarki for deltakerne slik at alle forstår hans rolle. Teamet ditt vil føle seg mest behagelig hvis de snakker om emnene de er mest kunnskapsrike på. Å ha et hierarki betyr også at når problemer oppstår med andre gruppemedlemmer, kan de løses ved hjelp av en kommandokjede.

2.

Lag et rammeverk for akseptabel oppførsel. Ethvert forum trenger regler; opprett noe for gruppen din for å opprettholde balanse og rekkefølge. Disse reglene kan være i tillegg til eksisterende regler for nettforum, eller hvis du oppretter ditt eget forum, kan du skrive ditt eget. Ifølge Helpguide.org kan et miljø der folk føler seg trygge for å uttrykke sine ideer og finne kreative løsninger på utfordringene, føre til dype forbindelser mellom grupper.

3.

Del oppgavelister. Kommunikasjon er et godt mål i seg selv, men å skape en oppnåelig slutt som folk må jobbe sammen for å møte, vil oppmuntre til en mer sosial dynamikk. Utstyr teamet ditt med verktøyene for å dele data, for eksempel oppgavelister. Ifølge GigaOM er dette spesielt effektivt hvis lagmedlemmer er utenfor stedet. Ditt forum bør ha tråder for hvert prosjekt eller ide, slik at lagmedlemmer kan diskutere potensielle tilbakeslag eller preferanser.

4.

Ha plass til uformell samtale. Tanken er å lage tråder for at folk skal ha diskusjoner som er utenfor temaet. Ifølge Harvard Business Review jobber lag som setter tid til mer uformelle lagsmøter sammen bedre enn lag som ikke gjør det. Oppfordre teamet ditt til å ta med nye ideer til disse typer tråder, eller føre veien ved å stille tankevekkende spørsmål eller dele en inspirerende video.