Hva er de to hovedmålene for å planlegge og styre overheadelementer?

Driftsomkostningene inkluderer slike utgifter som leie, forsikring, kontorrekvisita, inventar og verktøy. Du må betale overheadutgifter om du tjener penger eller ikke. Ikke behandle disse utgiftene som angitte tall du ikke kan gjøre noe med. Planlegg deg og sett mål for overheadkostnadene dine, slik at du kan ha rimelige forventninger til lønnsomheten.

Mål nummer ett: Kontroll inventar

Overflødig beholdning kan tømme penger og forlate deg med flere produkter eller forsyninger enn du trenger. For lite inventar kan la kundene vente på produkter eller tjenester og resultere i kansellert salg. Du mister penger enten. Kjøp programvare for lagerstyring for å overvåke lagerbeholdningen og fortsett å bestille. Programvare opprettet spesielt for små bedrifter kan imøtekomme dine behov og hjelpe deg med å fokusere på å sette mål for lagernivå. Utfør en årlig gjennomgang av lagerbehandlingen din slik at du kan lære av feilene dine. Gjør det ditt mål å bestille minst mulig lager for å dekke dine behov.

Mål nummer to: Spar på leie

Du kan ha mer plass enn du trenger, eller du kan finne en bedre avtale for samme mengde kvadratfot på et annet sted. Du må evaluere dine reelle plassbehov, samt viktigheten av å være igjen i din nåværende posisjon, for å avgjøre om du bruker for mye penger til å huse virksomheten din. Du bør også vurdere om innkjøpsmiljøet ville være mer kostnadseffektivt. Du kan ha lavere månedlige innbetalinger enn du ville betale i leie for samme plass. Sett et mål om å redusere kostnadene for bygg og plass så langt som mulig, samtidig som du opprettholder produktiviteten til bedriften din.

Følg fremdriften din

Fordi forsikringsutbetalinger og leie ikke bidrar direkte til å tjene penger for din bedrift, bør du gjøre deg oppmerksom på hvor mye av de totale utgiftene du går til disse utgiftene. Når du har angitt dine beholdnings- og leiemål, spore noen endringer i slutten av hvert år, slik at du kan fange eventuelle kostnader som kryper opp. Ta tiltak for å få tilbake kostnadene.

reforhandle

Når du har vurdert dine forsikrings- og leiekostnader, må du ikke anta at en reduksjon du gjør er permanent. Bli vant med å handle for bedre avtaler med jevne mellomrom. Hvis forsikringsselskapet eller utleier vet at du alltid ser etter bedre priser, vil de være mer sannsynlig å jobbe med deg for å holde kostnadene for premier og leie så lavt som mulig. Når økonomien ikke er i en inflasjonsfase, kan disse to kostnadene faktisk falle år over år.