Eksempler på forretnings- og finansrapporter

Et selskaps ofte varierte forretningsaktiviteter, kombinert med skiftende markedsegenskaper, gjør det ofte vanskelig å opprette et nøyaktig bilde av virksomhetens økonomiske og operasjonelle helse. Forretningsforvalterne kan finne det spesielt vanskelig å bevege seg utover den daglige driften for å få et større bilde av selskapets status. Strukturerte rapporter bidrar til å gi denne informasjonen slik at virksomheten kan ta beslutninger om finansiering, investeringer, markedsutvidelse og andre forretningsmuligheter.

Konkurransedyktig analyse

Et selskaps konkurranseanalyse gir et øyeblikksbilde av virksomheten sammenlignet med konkurrentene i markedet. Tabellformatanalysen retter seg mot identifiserbare faktorer som produkter, salgsstrategier, kredittpraksis og reklame. Konkurranseanalysen heter også konseptuelle variabler, for eksempel selskapets omdømme, pålitelighet og utseende. Utpek hver faktor som styrke eller svakhet for virksomheten din, og vurder den samme faktoren for dine konkurrenter. Kumulativt gir disse dataene et flersidig bilde av markedsplassens spillere. Analysen gir deg mulighet til å identifisere områder av fortreffelighet samt funksjoner som vil ha nytte av forbedring.

Kontantstrømoppstilling

En virksomhets kontantstrøm representerer livsnerven, da kontantstrømmen reflekterer selskapets kilder og bruken av fondene over en angitt tidsperiode. Kontantstrømoppstillingen viser nettoinntekter fra generell forretningsvirksomhet, for eksempel kontantsalg til kunder. Ansattes lønninger og leverandørbetalinger bidrar også til operasjonelle kontantstrømdata. Netto kontantstrøm fra eksterne finansieringsaktiviteter, som for eksempel aksjesalg og endringer i låneperioden, representerer en annen viktig komponent. Netto kontantstrøm fra anskaffelse eller salg av utstyr reflekterer et foretaks valgfrie investeringsaktiviteter. Firmaet sammenligner netto endringen i omsatte verdipapirer og kontanter, kumulativt forårsaket av variasjon i andre utsagnskomponenter over en viss tidsperiode, for å verifisere at tallene samsvarer med kontantregnskapstallene i balansen i samme periode.

Balanseblad

Et selskaps balanse viser virksomhetens samlede eiendel dollar. Felles eiendeler inkluderer selskapsutstyr, inventar, kjøretøy og kontanter på hånden. Eiendeler inkluderer også immaterielle komponenter, for eksempel varemerker og registrerte patenter. I kontrast viser gjeld et selskaps kumulative gjeld til andre enheter. Eksempler er banklån, bygningsleie og skattekostnader. Egenkapitalen, også kalt egenkapital, representerer dollarverdien som vil forbli etter at virksomheten solgte sine eiendeler for å trekke seg tilbake til gjeld. I regnskapsmessige termer må totalverdienes verdi være lik summen av gjeld og egenkapital.

Årlige rapporter

Bedrifter publiserer og distribuerer årsrapporter som oppsummerer tidligere års forretningsklima, driftsresultat og prognoser for året etter. Årsrapporter inneholder typisk bransjebeskrivelser og diskusjon av selskapets driftssegmenter. Uavhengig reviderte regnskap, sammen med ledelsens uttalelsesanalyse og utgivelse av de to foregående års uttalelsesresultater, bidrar til å avrunde årsrapporten. Siden 1934 har USAs Securities and Exchange Commission pålagt offentlig eide selskaper å legge inn årsrapporter. For-profit og ideell firmaer filene disse rapportene regelmessig.