US Government Authorized Kilometeravgift for skattemessige fradrag

Den føderale regjeringen klassifiserer kostnaden for forretningsbruk av kjøretøy som fradragsberettiget forretningsomkostning. Internal Revenue Service tillater en standard kjørelønn for bedrifter og enkeltpersoner å bruke. Standardrenten lindrer deg av behovet for å holde detaljerte oversikter over kjøretøyutgifter, selv om du alltid har muligheten til å gjøre det hvis du foretrekker det.

Normal rente

IRS oppdaterer standard kjørelengde på jevne mellomrom for å gjenspeile gjennomsnittlige kjøretøyets driftskostnader. Standardprisen for 2012 var for eksempel 55, 5 cent per kilometer. Bedrifter, inkludert selvstendig næringsdrivende, bruker denne frekvensen til å beregne hvor mye som skal avskrives som en forretningsomkostning. Standardrenten tjener også som fradragsberettiget kjørelengde for ansatte som bruker sine personlige kjøretøy for arbeidsrelatert reise.

refusjoner

Når en arbeidsgiver refunderer ansatte til å bruke sine personlige kjøretøy på jobben, setter de vanligvis refusjonsraten på eller litt under IRS standardprisen. For en bedrift er kjørelønnsfradrag en fradragsberettiget forretningsomkostning. Refusjoner regnes ikke som inntekt, og ansatte må ikke betale skatt på pengene. Hvis du kun betaler ansatte en del av standardprisen for å kjøre egne biler til forretningsformål, kan de avskrive forskjellen mellom det du betaler og standardprisen som skattefradrag.

Kvalifisert kjøring

Standardprisen gjelder kun for kjøring som er direkte relatert til forretningsformål. For eksempel, hvis en selger kjører for å se en klient, er det kvalifisert kjørelengde. Leveranser til kunder og henting av forsyninger er andre kvalifiserte forretningsmessige anvendelser. Pendling - det vil si kjøring mellom hjemmet og en vanlig arbeidsplass - er ikke fradragsberettiget. I tillegg kan en ansatt ikke kreve en kilometeravgift hvis hun bruker kjøretøyet til personlig bruk i en forretningsreise.

dokumentasjon

For å trekke fra standardkvalitetsgodtgjørelsen må du holde oversikt over kilometerene som er drevet for forretningsbruk av et kjøretøy. Ansatte er ansvarlige for å holde og periodisk sende inn denne posten til deg, vanligvis i form av en kjørelengde logg. Hver loggoppføring må angi datoen for hver forretningsreise, formålet med turen og hvor kjøretøyet ble drevet. Begynnelsen og avslutningen av kilometertallet må inkluderes.