Hva er de ansvarlige for en organisasjon?

De fleste organisasjoner, bedrifter og klubber har utpekte offiserer betrodd å utføre visse plikter og ansvar. Mange av de organisatoriske reglene som disse offiserene følger, er funnet i Roberts 'Rules of Order. Hvis du blir valgt til en offiseres stilling, vil du sannsynligvis følge disse reglene, så vel som de spesifikke oppgaver og stillinger organisasjonen har pålagt deg å fullføre. Det er noen grunnleggende oppgaver for offiserer som er felles for de fleste organisasjonsstrukturer.

Sekretær

En organisasjonssekretær har ansvaret for å holde medlemskapsrullene. I tillegg kan sekretæren planlegge eller distribuere planleggingsinformasjon for møter og andre aktiviteter, samt godta betaling av avgifter fra medlemmer og sende dem til kasserer. En viktig sekretærplikt tar minutter på styremøter som dekker diskusjonen av hver dagsorden. Deretter handler det om å transkribere og arkivere notatene, slik at de blir tilgjengelige etter behov.

Kasserer

Kasserer har ansvar for alle økonomiske aspekter, aksepterer utbetalinger fra medlemmer direkte eller gjennom sekretæren. Kassøren forbereder også og gir regnskap til organisasjonen og sporer alle innskudd, utgifter og andre økonomiske forhold. Kassøren har ofte ansvaret for å administrere kontanter når organisasjonen har en spesiell begivenhet for publikum. Skassøren håndterer eller overvåker ofte skatteoppslag og opprettholder organisasjonens non-profit status.

President

En av de viktigste medlemmene i enhver organisasjon er presidenten. Presidentens plikt er å presidere over alle møter og arrangementer, inkludert noen for allmennheten. For sistnevnte vil presidenten sørge for at alle hendelser løper jevnt, slik at organisasjonen opprettholder et godt bilde. Presidenten kan også være ansvarlig for å overvåke alle andre medlemsaktiviteter og er den som alle andre offiserer må rapportere.

Populære Innlegg