Kan du skrive av lunsj med en klient?

Når du driver forretning, betaler du å vite hvilke utgifter som kan skrives av for å redusere skatter, spesielt når det gjelder måltider. Å ta klienter til lunsj er en tidskrevd metode for å gjennomføre et uformelt forretningsmøte. Å kjenne beløpet som kan trekkes fra og reglene rundt fradraget kan tillate deg å redusere skattene dine når det kommer tid til fil.

måltider

Måltider faller under underholdningsdelen av IRS Schedule C. IRS-koden begrenser egenandelskostnader til 50 prosent av den totale prisen. Måltider inkluderer alle tilfeldige utgifter knyttet til måltidet, som skatter, tips og drikke. Måltider kan også være en del av underholdningen og inkluderes i prisen eller et eget fradrag på egen hånd. Hvis en bedriftseier tar klienten til lunsj og regningen er $ 64, inkludert tips og skatter, er det tillatte fradraget $ 32 for måltidet som en forretningsomkostning.

Kvalifikasjon

For en lunsj for å kvalifisere som en virksomhetsutgift må det diskuteres om virksomheten mellom klient og bedriftseier, helst før alkoholholdige drikker kan begrense oppfatningen. Bedriftsemnet kan være bredt, men må forholde seg på en måte til feltet du er inne. Noen eksempler inkluderer salgsstrek, gjennomgang av nye produkter som kommer til markedet eller en diskusjon om mulige rettssaker som skal følges.

plassering

Hvis IRS undersøker eller stiller spørsmål om måltidets fradrag, er et av områdene som kan undersøkes, stedet for måltidet. Ikke bare må beliggenheten bidra til et forretningsmøte, men det må heller ikke anses som overdådig eller ekstravagant. For eksempel kan et forretningsmiddag i en bar med dansende dans ikke være så gunstig sett som et gunstig forretningsmiljø, mens du flyr en klient til Roma til lunsj, kan være overdådig og ekstravagant, noe som fører til at begge fradragene blir nektet.

Records

Å holde tydelige og koncise oppføringer av forretningslunsjer kan hjelpe i tilfelle en revisjon. Ved å betale lunsj utgifter med et kredittkort, vil du ikke bare ha den første regningen fra restauranten, men også betalingen fra kredittkortet og beløpet på kredittkortoppstillingen. Noter kundens navn og flere av emnene diskutert på baksiden av kvitteringen. Når de tas sammen, kan disse gi rikelig bevis på lunsjkostnaden.