Hvordan skrive et intensjonsavtale for leverandørakkreditering

Når du driver en liten bedrift, er tilgjengelige kontanter avgjørende for driftskostnader og nødsituasjoner som kan oppstå. Mange småbedriftseiere oppretter en kredittkonto hos sine leverandører for å gi dem opptil 90 dager å betale for sine forsyninger. For å søke om kreditt, spør mange leverandører om intensjonsavtale. Brevet brukes til å lette leverandørens sinn når det utvides kreditt til virksomheten din. Gi opplysninger om din bedrift, inkludert opplysninger om din økonomiske informasjon og kredittverdighet, i intensjonsavtale for leverandørakkreditering.

1.

Åpne tekstbehandlingsprogrammet ditt.

2.

Angi innstillingene dine slik at brevet vil være i blokkformat og venstrejustert. Disse innstillingene er vanligvis i verktøylinjen øverst i tekstbehandlingsprogrammet, eller ved å klikke på "Verktøy" øverst på skjermen.

3.

Start bokstaven med gjeldende dato. Trykk på "Enter" tasten to ganger for å starte et nytt avsnitt.

4.

Skriv inn kontaktinformasjonen for din småbedrift. Skriv inn firmaets navn. Trykk enter." Skriv inn postadressen. Trykk enter." Skriv inn byen, staten og postnummeret. Trykk "Enter" to ganger for å starte et nytt avsnitt.

5.

Skriv inn kontaktinformasjonen for leverandøren i samme format som du skrev inn i firmaets informasjon.

6.

Start et nytt avsnitt og legg til brevet hilsen. Adress brevet til en bestemt person (selgeren eller representanten du har kommunisert med) eller med en generell "Til hvem det kan bekymre seg:" og trykk "Enter" to ganger for å starte et annet avsnitt.

7.

Skriv inn innledende avsnitt. Oppgi at du søker om kreditt og hvilke vilkår du søker om i innledende avsnitt, for eksempel 30, 45, 60 eller 90 dager. Starter ut, 30 dager er vanligvis det som er gitt til små bedrifter. Avhengig av kredittverdigheten din, kan du bli godkjent for en lengre periode. Forklar hvorfor du vil ha en lengre periode i innledningen.

8.

Start et nytt avsnitt og skriv inn spesifikk informasjon om virksomheten din. Skriv inn hvilken type enhet din småbedrift er (for eksempel eierselskap, partnerskap og LLC), virksomhetens startdato, skatt ID-nummer og antall ansatte. Hvis bedriften din er eneselskap, og du ikke har et skatte-ID-nummer, bruk ditt personnummer.

9.

Trykk på "Enter" tasten to ganger og skriv inn din økonomiske informasjon. Skriv inn navnet på banken din, typen kontoer du har og kontaktinformasjon for banken din.

10.

Skriv inn dine forretningsreferanser i et nytt avsnitt. Oppgi minst tre virksomheter som du har en god kredittoppføring med. Skriv inn navnet på firmaet og kontaktinformasjonen.

11.

Legg til signaturlinjen etter å trykke "Enter" to ganger. Treff "Enter" tre ganger og skriv inn navnet ditt og din posisjon i selskapet.

12.

Les over brevet for å se etter feil. Løs eventuelle feil og skriv ut brevet. Skriv navnet ditt i mellomrommet mellom signaturlinjen og ditt skrevet navn.

Tips

• Informer selskapene om at du skal bruke dem til referanser før du legger dem til intensjonsavtalen. Du vil ikke at de skal være blindsided når leverandørene begynner å kalle dem ut av det blå.