Typisk Small Business Tax Fradrag

Opprettholde en liten bedrift er et dyrt foretak. Bedriftseiere bruker penger på utstyr, leie og lønn. Heldigvis tillater Internal Revenue Service (IRS) bedriftseiere å fratre kostnader som er et resultat av å drive en bedrift. Imidlertid er mange eiere forvirret om hvilke spesifikke utgifter som er fradragsberettigede og hvordan man rapporterer utgifter på en virksomhetens årlige inntektsskatt. Å vite hvilke vanlige virksomhetsutgifter er fradragsberettiget hjelper en eier til å redusere skattepliktig inntekt, samtidig som man opprettholder kontantbeholdninger.

fakta

For en kostnad som skal fradrages, må utgiften være vanlig og nødvendig, ifølge IRS. IRS definerer ordinære nødvendige virksomhetsutgifter som utgifter som er vanlige og passende for handel eller virksomhet. Imidlertid inkluderer fradragsberettigede virksomhetsutgifter ikke aktiverte eiendeler, personlige brukskostnader og kostnaden for solgte varer. Kostnader for solgte varer trekkes separat fra andre virksomhetsutgifter.

Vanlige forretningsutgifter

Eksempler på vanlige og nødvendige forretningsutgifter er forsyninger, reparasjoner og vedlikehold, regnskapstjenester, advokatkostnader og reise. Virksomhetsutgifter spores av eiere og rapporteres i en fortegnelse over resultatet. Resultatregnskapet, eller resultatregnskapet, brukes til å rapportere utgifter på foretakets selvangivelse. Vanligvis utgjør skatteskjemaer utgiftskategorier og krever vedlagte uttalelser for tilleggsutgifter. Bedriftsskattefradrag er en direkte inntektsreduksjon. Derfor er det fordelaktig for bedriftseiere å spore alle utgifter nøyaktig.

Lønn og fordeler

Lønnskostnader og ansattes fordeler er vanligvis den største utgiften til småbedriftsgivere. Lønn og ansattes ytelser inkluderer bruttolønn, timelønn, ansattes helseforsikring og administrasjonsgebyrer for selskapspensjonsordninger. Heldigvis er lønns- og ansattes fordeler et skattefradrag. Imidlertid krever IRS arbeidsgivere å sende årlige og kvartalsvise lønnsskattedeklarasjoner. Periodisk rapporteres IRS-beløpene angitt på årlig lønnsskattedekning til beløp rapportert om årlig inntektsskatt. Derfor må bedriftseiere sikre lønn og ansattes fordeler har begrunnet sikkerhetskopiering.

avskrivninger

Avskrivninger er et skattefradrag som gjør det mulig for en skattyter å gjenopprette kostnaden for visse eiendommer, ifølge IRS. IRS konstaterer at avskrivninger er en årlig godtgjørelse for slitasje på eiendom. Et eksempel på en avskrivbar gjenstand er en dataserver. For eksempel brukes en dataserver av en bedrift i omtrent fem år og kostnadsføres over en femårsperiode. Imidlertid gir IRS skatteincitamenter som tillater små bedrifter å kostnadsføre anleggsmidler umiddelbart i stedet for over eiendelens levetid. Gjeldende avskrivningskostnad er rapportert på IRS-skjema 4562.

betraktninger

Bedriftseiere er ansvarlige for å opprettholde riktig sikkerhetskopiering for hvert skattefradrag tatt på en inntektsskatt. Dersom foretaket gjennomgår en tilfeldig IRS-revisjon, må fakturaer og sjekke kopier for å validere fradrag. I tillegg er bedriftseiere ansvarlig for å vite hvilke utgifter som ikke er fradragsberettigede. Ikke-fradragsberettigede utgifter er straffer vurdert av myndigheter og utgifter til personlig bruk av forretningseiendom.