Typisk intern revisjonsplan for et ingeniørfirma

Ingeniørfirmaer trenger regelmessig internrevisjon. Disse revisjonene må gjennomføres i henhold til en revisjonsplan, slik at revisor kan vite at alle viktige sider av selskapet vil bli under kontroll. Før du foretar en revisjon, må du møte alle avdelingshoder for å diskutere viktige funksjoner som bør revideres, og opprett deretter revisjonsplanen. Noen retningslinjer fra andre engineering revisjoner vil hjelpe, sammen med noen gode praksis fra regnskapsførere.

Prosjektrevisjonsplan

Hvert prosjekt på et ingeniørfirma må ha en revisjonsplan. Internrevisoren bør starte med prosjektbalanser for å bestemme kostnadseffektiviteten til ingeniørprosjektet. Områder som skal vurderes inkluderer nøyaktighet av jobbbud, ingeniørlønn i prosent av inntekt fra prosjektet, uventede utgifter, risikostyringsprosedyrer og effektivitet, og driftsledelsesovervåkingspraksis og deres effekt på prosjektets lønnsomhet.

Generell revisjonsplan

Et ingeniørfirma bør rutinemessig foreta en generell revisjon. Denne revisjonsplanen bør være mye mer omfattende enn prosjektrevisjonsplanen. Den generelle revisjonen bør identifisere universet for revisjonen - hvilke områder bør vurderes, risikostyringskontrollene på plass i hele firmaet, nøyaktigheten av regnskapsføring av utgifter og inntekter, og tester som skal gjennomføres for å sammenligne balansen til kundefordringer poster.

Planlegg å evaluere godkjenningsprosesser

Revisjonsplanen bør inneholde en del for vurdering av godkjenningsprosessen for utgifter. Godkjennelse av utgifter er en avgjørende kontroll. Revisorene bør sjekke godkjenningsprosessen for å se om utgiftsbeslutninger er basert på nåværende data- og kostnadsbudsjetter.

Planlegg å sjekke sikkerhetsstillelsen av eiendeler

Den interne revisjonsplanen bør gi en bestemmelse for å kontrollere hvordan finansielle, fysiske og informasjonsaktiva er beskyttet. Revisor skal kunne spore alle eiendeler gjennom et overvåkingssystem der ledere har kontroll over hvordan eiendeler er beskyttet.

Planlegg for tilbakemelding

En del av planen må adressere hvordan kommunikasjon skal etableres mellom revisjonsavdelingen og ansatte. Spesielt må beslutningstakerens effektivitet, basert på økonomiske resultater, vurderes og videreføres til beslutningstakere. Et av formålene med revisjonsplanen er å sikre at ansatte vet hvor det må gjøres forbedringer. Gjør kommunikasjon med ansatte en del av planen, med datoer, tidspunkter og steder for revisorer å møte med beslutningstakere.