Typer forretningskontroller

Forretningskontroller er de mellomstore selskapene bruker til å kjøpe varer og forsyninger for deres virksomhet. Nesten alle bedrifter bruker noen form for forretningskontroll; Disse kontrollene er vanligvis knyttet til en bedriftskonto hos en lokal bank. Bedriftsbankkontoer kan ha flere avgifter knyttet til dem enn en personlig bankkonto. Forretningskontrollkontoer kan imidlertid også ha noen flere fordeler enn vanlig kontokontoer, for eksempel rente opptjent på daglige saldi eller bonuser for å opprettholde en minimumskontokontosaldo.

Wallet-sjekker

Wallet-sjekker ligner på personlige bankkontoer; selskaper kan tilpasse sine lommebok sjekker med en bedriftslogo eller navn. Wallet-sjekker er vanligvis den raskeste og billigste måten å skaffe seg forretningskontroller på, siden de er den vanligste form for kontroll som bankene tilbyr. Hvis selskapet velger å tilpasse sine forretningskontroller, vil banken tilby selskapet et sett med startkontroller til de mottar den offisielle forretningskontrollen. Duplikerte forretningskontroller er også tilgjengelige slik at bedrifter kan få oversikt over deres betalinger ved skriftlig sjekk. Duplikatekontroller hjelper bedrifter med å opprettholde sin forretnings- og regnskapsoppgave for økonomiske eller skattemessige formål.

Tre-til-en-sidesjekk

Tre-til-en-siders sjekker er en annen vanlig type manuell forretningskontroll. Disse kontrollene har vanligvis en forretningsstub på venstre side av siden med sjekker. Kontrollstubene brukes til å registrere informasjon om kjøp foretatt av bedriftseier eller leder. Bedriftseiere gjør vanligvis disse kontrollstubene til regnskap, slik at informasjonen kan registreres i selskapets regnskapsledere. Bedrifter kan også bruke sjekkestubene som bevis på skriftlige innbetalinger for offisiell virksomhet eller juridiske formål. Selv om disse kontrollene er litt dyrere enn lommebok sjekker, tilbyr de mer funksjonalitet for bedrifter som trenger å holde en nøyaktig oversikt over forretningskjøp.

Datakontroller

Datakontroller brukes med selskapets forretnings- eller regnskapsprogramvare. Bedrifter kan bruke datakontroller hvis de har høyt betalingsvolum hver måned i sin virksomhet. Betalingsinformasjon er inngått i selskapets datasystem, og deretter blir datamaskinen sjekket ut på en lokal skriver; Denne metoden skaper flere forretningskontroller på en gang med minst mulig innsats. Datakontroll kan også tilpasses selskapets forretnings- eller regnskapssystem og inkludere selskapets logo eller annen forretningsinformasjon. Datakontroller er ofte funnet i større bedrifter med store kontoer kreditter batcher eller som trenger datamaskinen sjekker for behandling lønn sjekker.