Slik bruker du VLookup med forskjellige ark på Excel

Microsoft Excels VLookup-formel tillater deg å søke i store regneark for bestemte data, en av Excels oppslags- og referansefunksjoner. Du kan bruke VLookup mellom ark i en Excel-arbeidsbok, så vel som i et enkelt ark.

VLookup-formelen prosesserer i hovedsak fire deler av informasjonen for å utføre søket. Programmering av VLookup-funksjonen bruker verdien du vil se opp, regnearkområdet der du skal se, kolonnen innenfor det området som inneholder verdien, og om du vil ha en nøyaktig eller omtrentlig samsvar for verdien. VLookup tillater deg å trekke ut data fra et Excel-regneark på svært fleksible og kraftige måter.

Bruke VLookup Formelen

VLookup i Excel inneholder fire parametere, kalt argumenter, som er fylt av deg som en del av funksjonsformelen. Syntaxen til VLookup ser slik ut:

= VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Argumentene er:

1. lookup_value: dette er verdien du søker i regnearket. Hvis du var på utkikk etter antall personer i en katalog med navnet Laura, ble oppsummeringsverdien oppgitt som en tekststreng, "Laura", inkludert anførselstegnene. Numeriske verdier trenger ikke anførselstegn.

2. table_array: dette er rekkevidden av celler der du leter etter dataene. For eksempel, hvis folks navn er i tre kolonner fra B til D, og ​​det er 300 rader med data, vil du angi rekkevidde B1: D300, forutsatt at data startet på første rad.
3. col_index_num: refererer til kolonnen i tabelloppsettet for å finne oppslagsverdien. I dette eksemplet er kolonne D numerisk den tredje kolonnen, så indeksnummeret er 3.
4. [range_lookup]: Denne valgfrie parameteren returnerer omtrentlige kamper hvis rekkeviddeoppslagsverdi er SANT, og returnerer bare eksakte kamper hvis rekkeviddeoppslaget er FALSK. Å utelate denne parameteren antar en verdi på SANT.

Formelen for en VLookup i Excel-celle for dette eksempelet ville være:

= VLOOKUP ("Laura", B2: D300, 3, FALSE)

Dette ser opp alle eksakte kamper for folk som heter Laura.

Bruke VLOOKUP mellom ark

Å lete opp data på et enkelt ark er vanligvis ikke veldig vanskelig, så VLookup kan ha begrenset bruk på enkle regneark. Når du har en arbeidsbok med flere ark, som inneholder mye data, kan du imidlertid lage et oppsummeringsark for å trekke ut data fra en Excel-arbeidsbok.

Alt som trengs for å oppnå dette er å legge til arkinformasjon i det andre argumentet. Si for eksempel at navnene i katalogen er på Sheet2. Legg til målarknavnet før cellehenvisningen i tabelloppsettet, skilt med et utropstegn. Dette gjør VLookup-formelen til å referere til celleområdet på et annet ark. For eksemplet vil funksjonsformelen nå være:

= VLOOKUP ("Laura", SHEET2! B2: D300, 3, FALSE)

Uansett hvilket ark VLookup-formelen er på, refererer formelen nå til data på ark 2.

Tips

• Du kan også gjøre søk i andre Excel-arbeidsbøker ved å legge til arbeidsbokmappen og filnavnet i firkantede parenteser før til arknavnet.