Hvordan skrive et notat om en fyrt ansatt

Arbeidsgivere som frykter fyringsprosessen kan puste et sukk av lettelse etter at den avsluttede medarbeiderblader; men jobben er ikke ferdig enda. Etter at den sparkede medarbeider forlater lokalet, skriv et kort notat til personer som trenger å vite om avreise. Disse kan omfatte sikkerhetspersonell, ledere, de som jobber i avfallsdepartementets avdeling, og personer som interagerer med den sparken ansatte regelmessig.

Tips

• Kunngjøring av avskedigelse av en ansatt krever takt. Din kunngjøring bør være klar og til poenget, samtidig som du beskytter personvernet og verdigheten til den tidligere ansatt. Din kunngjøring kan også oppfordre ansatte til å vurdere å søke om den nå åpne posisjonen.

Klart statlig oppsigelse

Skriv en setning som enkelt og tydelig sier at den navngitte ansatt har blitt avsluttet. En annen måte å uttrykke det er at selskapet og tidligere ansatt er parting måter. Du trenger ikke å gi noen grunn til avslutningen, og faktisk bør du unngå å gi en grunn som kan holdes mot deg eller opprette en dårlig vilje.

Legg til en setning eller setning som forteller når avslutningen er effektiv. Dette gjør at ansatte vet at de ikke bør se personen på stedet etter den aktuelle datoen.

Ønsker ansatte godt

Skriv en setning som uttrykker dine beste ønsker for denne fyrte arbeideren fremover. Dette bidrar til å opprettholde en positiv tone i notatet og anerkjenner det faktum at medarbeideren bidro til virksomheten din og sannsynligvis hadde venner i selskapet som bryr seg om sin fremtid.

Eksempel:

Vi setter pris på det arbeidet John gjorde for vårt firma, og vi ønsker ham det beste i hans fremtidige arbeid.

Forklar den kommende arbeidsbelastningen

Et av hovedspørsmålene dine resterende ansatte vil få, er om de må gjøre ekstra arbeid på grunn av den sparkede ansattes fravær. Nevne i notatet som skal utføre den avfyrt arbeidstakerens arbeid fremover.

Eksempel:

Fra morgen skal vi ha en midlertidig ansatt i denne stillingen. Inntil da, instruer alle presserende oppgaver eller spørsmål til Mary Smith.

Rekruttering Invitasjon til nåværende ansatte

I siste del av notatet har du muligheten til å invitere dine ansatte for å hjelpe deg med å fylle den åpne posisjonen. Skriv to eller tre setninger som beskriver hvilke kvalifikasjoner den ideelle kandidaten skal ha, hva tidslinjen er for å fylle posisjonen og hvem punktpersonen er for å samle CV. Husk å nevne om du ønsker å potensielt fremme internt før du starter et eksternt søk. Dette gir en positiv lukking til notatet og hjelper mottakerne til å se fremtiden fremfor å bo på den ansatte du måtte brenne.

Eksempel:

Vi begynner et søk etter at noen skal erstatte John i sin rolle som kommunikasjonsleder. Denne stillingen krever en bachelorgrad i kommunikasjon, markedsføring eller et relatert felt, sammen med minst fem års erfaring i en PR-eller markedsføringsrolle. Hvis du er interessert i denne stillingen, vennligst snakk med din veileder, som vil kontakte HR på dine vegne.