Typer av bokføring

Tradisjonell bokføring ble utført ved hjelp av ett av to systemer. Revisorer og bokførere brukte systemene til å manuelt beregne selskapsbøker og presentere regnskap i samsvar med føderale forskrifter. De to hovedsystemene eksisterer fortsatt i dagens digitale tidsalder, men det er mye lettere å utføre bokføringsoppgaver for bedriften din på datamaskinen enn for hånden. Mange bedriftseiere velger å gjøre egen bokføring eller outsource plikten til off-site regnskapsførere.

Single-Entry System

Enkeltopptaksregnskapssystemet brukes til bedrifter som har minimal eller ukomplisert transaksjoner. Dette systemet registrerer kontantsalg og virksomhetsutgifter som betales når de påløper. Dette systemet er ikke tradisjonelt brukt for bedrifter som har kundefordringer, leverandørgjeld eller mange kapitaltransaksjoner. Bokføringsoppføringer under dette systemet samsvarer ikke med transaksjoner til tilsvarende kontoer, noe som kan gjøre sporing av inntekter og utgifter vanskeligere. I utgangspunktet består single-entry-systemet av en kontantsalgskalender, et kontantutbetalingsjournal og kontoutskrifter. En oppføring er innført i salgsleddet når inntektene mottas, og det legges inn på utbetalingsjournalen når en utgift er betalt. Dine journaloppføringer bør avstemmes med bankkontoen din.

Dobbeltsystem

Bokføringssystemer med dobbeltregistrering brukes til bedrifter som rutinemessig har mer komplekse transaksjoner. Bedrifter som samler inntekter gjennom kundefordringer og mottar varer og lager på kreditt er bedre egnet for denne metoden. Dette systemet legger inn enkelttransaksjoner som en inntekts- eller utgiftsobjekt, og oppretter deretter en andre oppføring for å spore transaksjonen til en tilsvarende konto. For eksempel, hvis du mottar inntekt fra en kunde, blir inntektene lagt inn som inntekt og spores også til kundens konto. I tilfelle du blir revidert eller trenger å vite hvor inntekts- og utgiftsbetalinger genereres, har du en papirspor for å finne informasjonen raskt. Dette systemet bruker debet og kreditter, som er revisors språk for økninger og reduksjoner til hver konto som berøres av transaksjonene dine.

Bokholderprogramvare

Mange småbedrifter eiere bruker bokføring programvare for å holde oversikt over økonomiske aktiviteter. Programmer som Quickbooks og Sage - tidligere Peachtree - bruk det dobbelte bokføringssystemet, men du trenger ikke nødvendigvis å være godt kjent med metoden for å bruke programvaren. Disse programmene er relativt brukervennlige og ber deg om å skrive inn informasjon for å fullføre og legge inn dine transaksjoner. Ulike versjoner av programvaren eksisterer, alt fra grunnleggende til profesjonell kapasitet, og du kan kjøpe programvaren i desktop, online eller cloud-versjoner.

Virtuell bokføring

Hvis hele ideen om enkle og bokføringsmetoder med dobbel innføring gjør deg sur, kan du dra nytte av virtuelle bokføringstjenester. En virtuell bokholder eliminerer behovet for dyre CPA-avgifter eller en egen bokholder. De fleste virtuelle bokholderne godtar salgsfakturaer, kostnadsinntekter og lønnsledere elektronisk. Bokholderen legger inn transaksjonene dine til aktuelle tidsskrifter og ledgers, og sender deg en kopi av rapportene dine. Virtuelle bokholderne er vanligvis CPAer eller avgrensede regnskapsførere som har en tendens til å ha lavere avgifter enn private CPA-firmaer.

Populære Innlegg