Typer regnskapsrekorder

Regnskapssystemet for virksomheten din består av flere typer poster. Selv om det finnes mange typer underliggende økonomiske poster, for eksempel fakturaer, tidsskrifter og kvitteringer, er de store regnskapstallene typer regnskap som summerer en virksomhets økonomiske status. Hver type regnskapspost beskriver detaljert informasjon om virksomheten din, og hver brukes til et annet formål, men hver type er også knyttet til en annen post i settet med regnskap. Selv om moderne regnskapsprogramvare skaper disse uttalelsene automatisk basert på transaksjoner du skriver inn, er det fortsatt viktig å forstå hvordan hver type regnskapstall brukes.

Resultatregnskap

Resultatregnskapet viser alle dine forretningsinntekter og utgiftstransaksjoner. Det er også kjent som et resultatregnskap. Denne typen regnskapspost brukes til å måle lønnsomheten i virksomheten din. Inntektsregnskap kan genereres for en bestemt forretningsperiode, og blir ofte utarbeidet på daglig, månedlig, kvartalsvis eller årlig basis. Ved å analysere utviklingen i resultatregnskapet kan du avgjøre om det foreligger perioder når virksomheten din påfører mer utgifter eller genererer ekstra inntekter, slik at du kan planlegge for budsjettmangel eller overskudd.

Balanse

Balansen registrerer eiendeler og forpliktelser bedriften din eier. Dine eiendeler og gjeld er delt inn i nåværende og langsiktige kategorier i balansen, og oppført i likviditetsordre. Nåværende kontoer forventes å bli inntatt eller betalt innen ett år, og langsiktige kontosaldoer vil ta lengre tid enn ett år å forbruke eller bli betalt. De mest likvide eiendelene er først oppført i balansen, og inkluderer kontanter og kontante fordringer. Eierandel er også vist i balansen. Kombinasjonen av disse elementene tillater investorer og långivere å analysere potensiell finansiell stilling i virksomheten.

Oppstilling av kontantstrømmer

Kontantstrømoppstillingen registrerer innstrømning og utstrømning av kontanter. Dette er forskjellig fra resultatregnskapet, da en resultatregnskap kan inneholde opplysninger om arbeidsinntekt som kundene ennå ikke har betalt, og påløpte utgifter som virksomheten din ikke har betalt ennå. Kontantstrømoppstillingen viser bare transaksjoner som faktisk har blitt fullført monetært for drift, investerings- og finansieringsaktiviteter. Denne posten brukes til å avgjøre om virksomheten din fysisk har fått nok penger til å betale sine utgifter.

Regnskapsmetode

Regnskapsmetoden du bruker til å konstruere regnskapstallene, påvirker måten informasjonen presenteres i regnskapet. Avhengig av hvilken type virksomhet du driver og din preferanse, kan du velge kontanter eller opptjeningsmetode for regnskap. Under kontantmetoden registreres inntekten når den mottas og utgifter registreres når de betales. Under opptjeningsmetoden regnskapsfører du inntekter når den er opptjent, selv om kundene ikke har betalt ennå, og du tar hensyn til utgifter når du pådrar dem, selv om du betaler senere.