Jeg kan ikke få Mail Merge til å sette inn data i OpenOffice

Du kan konfigurere funksjonen Mail Merge i Open Office, slik at den automatisk feeds data - som navn, adresser og hilsener - fra et regneark til et dokument. Det er en effektiv måte å lage dokumenter som er ment for massedistribusjon, samtidig som et element av personalisering fortsatt opprettholdes. Feil opplevd under implementering av brevfusjon er ofte et resultat av et savnet trinn eller en manglende forbindelse med datakilden. Disse kan vanligvis løses ved å starte over eller ved hjelp av OpenOffice Mail Merge Wizard.

Retrace dine skritt

For å løse feil som oppstår under konfigurasjon av manuell postfusjon, start over med et nytt dokument og gjenopprett koblingen til datakilden. Dobbeltklikke serverinnstillinger, hvis du kobler til en nettbasert database. Dra de aktuelle overskriftene i dokumentet og reformat etter behov. For å fjerne tomme linjer - som en oppføring uten andre adresselinje - klikk på "Sett inn", "Felt" og deretter "Annet", og velg deretter "Skjult avsnitt" på fanen Funksjoner. Skriv inn "! [Database.Table.Database field]" i feltet Villkår (uten anførselstegn), erstatt "Database" med kildefilnavnet ditt og "Databasefelt" med overskriften for å hoppe over når det er tomt.

Bruk veiviseren

Varslingsveiviseren for e-post - som veileder deg trinnvis gjennom dataflyting - vil umiddelbart varsle deg om noe går galt under konfigurasjonen. Det er en effektiv måte å feilsøke sammenføyningsfeil som du ikke kan løse med et gjentatt forsøk, men det har begrensninger. For eksempel vil du ikke kunne opprette en tilpasset hilsen og kan finne andre standardverdier - som for eksempel justering og posisjonering av adressen - noe begrenset. For å starte, start et nytt dokument, velg "Verktøy" etterfulgt av "Wizard for samlefiler", og følg deretter instruksjonene på skjermen.

Populære Innlegg