Hvordan skrive en enkel faktura

Som småbedriftseier må du holde nøyaktige dokumenter for å dokumentere fortjeneste og tap. Du trenger også detaljerte økonomiske poster når du utarbeider din virksomhetsomsetning. Fakturaer gir en kuttet og tørket måte å varsle kundene om pengene de skylder deg. Disse enkle skjemaene gir også en effektiv måte for deg og dine ansatte å holde oversikt over salg og beholdning. Du kan bruke faktura maler som følger med i tekstbehandlingsprogramvare, eller du kan selv skrive inn slike dokumenter.

1.

Åpne et tomt tekstbehandlingsdokument. Skriv inn firmaets navn og kontaktinformasjon, og senter den øverst på siden i stor, fet skrift. Du kan også inkludere ditt navn, eller navnet på den som har ansvaret for fakturering, og direkte kontaktinformasjon for kundene å ringe eller sende e-post hvis de har spørsmål.

2.

Skriv inn datoen for salgstransaksjonen, også kjent som faktureringsdatoen, under kontaktinformasjonen din. Du kan sentrere datoen eller justere den til venstre for siden. Opprett et fakturanummer og skriv det på en egen linje, og la et mellomrom være over og under det slik at det skiller seg ut. Fakturanummeret knytter kundens navn til transaksjonen og letter bokføring.

3.

Skriv inn navnet og kontaktinformasjonen til firmaet eller personen som mottar fakturaen. Juster denne informasjonen til venstre eller høyre på siden.

4.

Skriv inn produktene og tjenestene som er kjøpt på fakturaen. For å legge til rette for dataoppføring, opprett et enkelt bord med flere kolonner og rader ved hjelp av tekstbehandlerens tabellgenererende verktøy. Du kan også skrive inn informasjon og trykke på "Tab" -tasten for å holde informasjon på samme linje organisert. Vanligvis inneholder hver rad i en faktura en produktbeskrivelse etterfulgt av en pris.

5.

Beregn beløpet kunden skylder deg for produktene eller tjenestene du oppgav. På en enkel faktura skriver du inn det totale beløpet som er skylt under produktbeskrivelsen, justert på høyre side av siden. Hvis du belaster skatt og andre avgifter, oppgi beløpene du skylder, beregne total manuelt og skriv det på fakturaen. Du kan også bruke tabellgenereringsverktøyet til å legge til en formel i tabellen som automatisk vil legge opp spesifikke avgifter.

Tips

• Alternativt kan du sette opp fakturaen i et regneark. Bruk programvarens forhåndsvisningsfunksjoner for å sikre at fakturainformasjonen vises på en standard 8 1/2-tomme-11-bit papir når den skrives ut.