Hvordan skrive en kort biomaler

Når du trenger et profesjonelt bio fra dine ansatte for ditt nettsted, forretningsforslag eller publikasjoner som nyhetsbrev, trenger du konsistens. I stedet for å spørre hver medarbeider å strukturere et bio, gi en mal, inkludert en ferdighetsseksjon, bakgrunnsseksjon og andre seksjoner med den informasjonen du trenger. Dette vil sikre at du får all den informasjonen du trenger i et format du kan bruke. Vurder elementene du bør inkludere i biomalen.

Ferdighetsseksjon

Start med en seksjon som ber din medarbeider å beskrive alle ferdigheter og kompetanse. Gi forfatteren noen spørsmål som "Topp fem ferdigheter jeg har, " "Den eneste jeg er mest dyktig i" og "De ferdighetene mine tidligere arbeidsgivere har verdsatt mest." Ved å sette disse opplysningene i din ferdighetsdel, oppfordrer du medarbeideren til å være grundig når det gjelder å beskrive evner. Tillat ansatte å skrive i første person slik at de vil være avslappet mens de skriver sine bios. Du kan konvertere dem til den mer formelle tredje personen senere. For eksempel, "Jeg har sterke ferdigheter når det gjelder feilsøking av datamaskiner" kan bli "Han er dygtig på å feilsøke maskinproblemer."

Profesjonell bakgrunn

I den faglige bakgrunnsseksjonen oppfordrer de ansatte til å gi et sammendrag av deres tidligere arbeidsopplevelser, inkludert de selskapene de jobbet for, og hvilken rolle de spilte på hver enkelt. Skriv et spørsmål som "Hva er noen av de mest imponerende stillingene du har holdt ?, " eller "hvilke viktige selskaper du har jobbet for." Disse spørsmålene på malen din vil hjelpe medarbeiderne til å komme i gang på bioen din.

Misjon eller mål

Be medarbeiderne om å skrive ned sine faglige mål og hva de håper å bidra til din bedrift. Gjør dette ved å skrive en setning som, "Jeg ser mitt viktigste bidrag til dette selskapet på følgende måte." Deretter legger du et tomt rom for medarbeideren til å skrive inn. Du kan fortsette å gi slike beskjed ved å endre "viktigste" til "nest viktigste" og "tredje viktigste".

Bidrag til kunden

Lukk malen din med en seksjon som ber ansatt å forklare hvordan hennes arbeid vil gjøre kundens opplevelse bedre. Gjør dette ved å skrive en ufullstendig setning som leser noe som "Jeg vil øke kundetilfredsheten ved ..." Spør alle ansatte, selv de som ikke har direkte kontakt med kunden, for å fullføre denne setningen.

Oppsett

Du bør sette en tittel på malen din. For eksempel kan det lese, "Professional Bio for Staff Member ** ** ." Følg dette med overskrifter for hver av dine seksjoner. Under hver overskrift beskrive hva du vil, eller skriv meldingene dine. Lukk malen din med en linje for en signatur. Be ansatte om å signere deres bios kan hjelpe dem med å ta oppgaven seriøst.