Hvordan skrive selskapets bakgrunnsundersøkelser og prosedyrer

Bekreftelse av bakgrunnen, kriminell historie og arbeidserfaring fra potensielle medarbeidere er en tidstestet måte å skikkelig vet kandidater før du tar dem om bord. Kostnaden ved å ansette et selskap for å gjennomføre en grundig bakgrunnsundersøkelse kan være vel verdt bekostning hvis det sparer deg bare en uaktsom eller dårlig ansettelsesbeslutning, men outsourcing bakgrunnsundersøkelser avlaster ikke deg arbeidet for å skape selskapets retningslinjer og prosedyrer på forarbeidstiltak.

Autorisasjon

Før du skriver bedriftens bakgrunnsundersøkelse og prosedyrestrinn, må du bestemme hvordan du får autorisasjon fra søkere. I henhold til lov om rettferdig kreditt og rapportering må du ha autorisasjon fra jobbkandidater til å foreta en bakgrunnsundersøkelse, og bakgrunnskontrollprosessen må håndteres av en part som er kvalifisert til å gi forbrukerrapporter om kandidater og ansatte. Din autorisasjon bør kreve den potensielle medarbeiderens håndskrevne eller elektroniske signatur. Du må også være forberedt på å gi kandidaten innledende varsel om uønsket tiltak dersom du skal bruke informasjon innhentet gjennom en bakgrunnskontroll for å diskvalifisere ham fra ansettelse.

Kriminell historie

Avhengig av hvilken type virksomhet og næringsliv du bestemmer, er bedriftens holdning til relevansen av kriminell historie. For eksempel forbyr § 19 i forbundsforsikringsloven sysselsetting av personer i bestemte stillinger som har blitt dømt for uærlighetskriminalitet, som for eksempel forvirring, tyveri og misbruk av midler. Under den samme seksjonen kan noen kriminelle historier bli unnskyldt etter en 10-års periode. Enhver dømt for bestikkelse i 2011 kan anses for ansettelse hos en finansiell, forsikret institusjon i 2021. På samme måte er kriminelle historier som du mener gjør en kandidat ute av stand til å utføre arbeidsoppgavene, dokumentert, for eksempel en langvarig oversikt over overbevisninger for kjøring under Innflytelsen som indikerer personen er ikke en god kandidat til en jobb som lastebilsjåfør. Sjekk føderale og statlige lover om å bruke arrestasjons- og overbevisningshistorikk. Dine prosedyrer knyttet til overbevisning må være konsekvent anvendt på alle kandidater og må være ikke-diskriminerende. The US Equal Employment Opportunity Commission anbefaler sterkt at arbeidsgivere forsiktig vurderer sine standarder for kriminelle journaler for ikke å skape en negativ innvirkning for visse befolkninger.

Sysselsetting verifisering

Du ønsker selvfølgelig å verifisere at kandidatene du vurderer for arbeid, har den erfaringen de har gitt på søknadene eller gjenopptar. Sett opp trinnene dine for å få ansettelsesbekreftelse som en del av bedriftens bakgrunnsundersøkelser og prosedyrer før ansettelse. Ideelt sett bør du matche informasjonen du søker informasjon du vil gi til arbeidsgivere som ringer firmaet ditt og søker verifisering på tidligere ansatte. For eksempel, si at du ønsker å få ansatt datoer, stilling, lønn verifisering og rehire kvalifisering for kandidater du ønsker å ansette. For konsistens, gi den samme informasjonen til selskaper som kontakter deg for informasjon om personer som blir ansett for ansettelse andre steder.

Formidling

Din bakgrunnsundersøkelse og prosedyrer bør alltid omfatte arbeidsplasspolitikken din på personalet som er autorisert til å utlevere informasjon. På slutten bør rekrutterere være de ansatte som er ansvarlige for å koordinere bakgrunnsundersøkelser, kontakte tidligere arbeidsgivere for verifisering av ansettelse, og skaffe rapporter fra bakgrunnskontrollleverandører. Din policy må også utpeke de ansatte som er autorisert til å utlevere informasjon om tidligere ansatte. For å unngå å bli involvert i rettssaker om omstridte referanser, instruer dine veiledere og ledere om å videresende alle anrop om referansekontroller til HR-avdelingen. Hvis din bedrift ikke har en intern rekrutterer eller HR-leder, skal du utpeke personen som er ansvarlig for å håndtere ansettelsesforhold.