Slik formaterer du en salgsrapport i Excel

En salgsrapport bør gjenspeile endringer i underliggende data raskt og nøyaktig. Av den grunn er det ofte fornuftig å formatere en rapport i det samme programmet som inneholder rapportens data. En praktisk måte å formatere salgsrapporter i Excel innebærer å arbeide i stadig større enheter. Bruk Home-kontrollpanelet til å formatere på tegnnivået. Bruk kommandoen Format som tabell for å formatere rapportdatabasen. Til slutt, bruk formkontrollene til å formatere hele rapporten.

1.

Åpne en arbeidsbok med et bord du vil formatere i en salgsrapport. Klikk og dra for å velge dataene du vil vises i rapporten. Velg ikke-tilstøtende data ved å trykke og holde inne "Ctrl" før du drar. Inkluder data for varer eller kategorier og salgstall i ditt valg. For eksempel kan en salgsrapport ha kolonnenavnene "Produktnavn" og "Månedlig salg".

2.

Klikk på "Sett inn" -fanen og klikk på en av diagramknappene i kartområdet for å lage et diagram for rapporten. Pass på å velge et diagram som passer for dataene du valgte. For eksempel, klikk på ett av elementene under "Pie" -knappen for å gjenspeile den delen av totalt salg som hvert produkt bidrar til.

3.

Velg kolonnen med salgstallene. På fanen Hjem klikker du på "Regnskapstallformat" -knappen i tallgruppen for å formatere salget som dollar.

4.

Velg hele tabellen, og klikk deretter på en stil fra "Format as Table" -knappen. Velg en stil som ikke har linjer som skiller kolonnene og radene. Klikk på "OK".

5.

Klikk på "Vis" -fanen og fjern markeringen i avmerkingsboksen "Gridlines" for å fjerne gridlines fra regnearket.

6.

Velg og dra data tabellen og diagrammet for å ordne dem til en sammensetning som er bestilt, attraktiv og balansert. Klikk på "Sett inn" -fanen og klikk deretter på "Tekstboks" -knappen. Klikk og dra for å tegne en tekstboks øverst på siden. Skriv rapportens tittel i tekstboksen. Bruk alternativene i Font-gruppen til å formatere tittelen.

7.

Klikk på "Fil" -fanen og klikk på "Skriv ut" -knappen for å se en forhåndsvisning av salgsrapporten.

Tips

• Excel gir tilgang til flere maler som inneholder forhåndsformaterte salgsrapporter. Bruk disse malene som et hjelpemiddel til rapportens design. Finn disse malene ved å skrive "Salgsrapport" i søkeboksen i Filmenyens Nye dialogboks.

Advarsel

• Informasjon i denne artikkelen gjelder Excel 2010. Det kan variere noe eller betydelig med andre versjoner eller produkter.