Hvordan skrive et problem statement for business

Skrive et problemoppsett hjelper bedriften din til å identifisere problemer som kan hindre deg i å nå dine mål. Et problemstilling inneholder statistikk og annen informasjon som gir ekstra innsikt i problemet. Før du begynner å skrive, er det viktig å gjennomføre grundig forskning på ulike faktorer som kan bidra til eller forverre problemet.

Forklar problemet

Den første delen av problemstillingen begynner med et sammendrag av problemet. Sammendraget ditt bør være konsistent og ideelt sett ikke mer enn fem setninger lenge. Unngå jargong og bransjens buzzwords. Angi klart problemet uten ekstra detaljer. Du kan starte problemstillingen din ved å forklare at du ikke kan utvide databasen på grunn av minne og lagringsbegrensninger.

Ceptara-nettstedet bemerker at problemstillinger er verdifulle ressurser når du arbeider med et problem fordi de hjelper med å fokusere teamet ditt, holde teamet på sporet mens du jobber for å løse programmet og validere at løsningen løste problemet.

Gi fakta for å beskrive problemet

Beskriv kort fakta som beskriver problemet. Avhengig av problemet kan programoppsettet inneholde referanser til interne eller eksterne rapporter, bemanningsrapporter, statistikk, kundedemografi, nasjonale trender og informasjon om selskapets ressurser dersom de bidrar til problemet.

Unngå å legge ned setningen med for mange fakta og figurer. Inkluder kun nøkkelstatistikk som illustrerer alvorlighetsgraden av problemet. Hvis du er usikker på hvilke fakta som skal inkluderes, velg tre fakta som best støtter ditt argument.

Foreslå en løsning

Oppgi din foreslåtte løsning på problemet. Denne delen skal ikke være mer enn en eller to setninger. Du kan nevne at du vil løse minnesproblemet ved å øke datamaskinens minne og oppgradere databasen. Nevn hvor lenge du anslår det vil ta for å løse problemet hvis det er aktuelt.

Ikke gi uttømmende detaljer om løsningen i problemstillingen. Komplett informasjon om de ulike stadiene av løsningen kan inkluderes når du skriver en prosjektplan.

Vurder dine målgruppers behov

Forsiktig undersøke problemet før du begynner å skrive problemstillingen. Ikke stol på hva du tror du vet om problemet. Gjennomgå rapporter og snakk med medarbeiderne for å sikre at du virkelig forstår omfanget av problemet. Vurder behovene og opplevelsen til publikum når du skriver uttalelsen. Purdue Online Writing Lab foreslår å vurdere hva leseren din allerede vet om emnet og hva du trenger for å forklare for at leseren skal forstå betydningen av problemet når du skriver uttalelsen.