Workshop Organisasjon Ideer

Workshops er arenaer for å undervise, instruere eller legge til rette for samspill mellom et relativt lite antall mennesker. De er tradisjonelt interaktive hendelser som oppfordrer deltakerens engasjement. Organiseringen av et verksted innebærer å spesifisere områder som skal dekkes under arrangementet, forberede nødvendige materialer og sikre at arrangementet er tidsbestemt på riktig måte for å adressere alle emner på dagsordenen.

Definer Workshop Mål

Det første trinnet i å organisere et vellykket verksted er å definere konkrete formål og hensikt med samlingen. For eksempel, hvis workshoppen skal lære deltakerne hvordan man skal utvikle et pressesett for media, inneholder mål for verkstedet en oversikt over hvilke pressesett som brukes, hvilke elementer utgjør et vellykket pressesett og deretter trinnvis instruksjon på hvordan å utvikle materialer. Målet med verkstedet skal være i tråd med deltakerens eksisterende kunnskapsnivå.

Grense Deltakelse

Et effektivt verksted som involverer små gruppeaktiviteter, brainstorming eller praktiske demonstrasjoner bør være begrenset til 20 eller færre personer. Dette muliggjør en-mot-en-utveksling med programleder og sikrer at deltakerne i workshop får tid til å gjøre egne bidrag. Det skaper også et miljø for effektive små break-out økter.

Utvikle en agenda

Lag en agenda for verkstedet som skisserer hver enkelt komponent. Ta med en introduksjon og en sammenfelling av verkstedelementer, inkludert tidsplanen for hver seksjon og en betegnelse av hvem som skal legge til rette for hver del. Dette bidrar til å holde workshopleder og -deltakere fokusert og på sporet. Distribuere agendaen til deltakerne i forkant av workshoppen om mulig.

Oppgi spesifikke timing

Bryt verkstedet ned i lett fordøyede biter av tid, og hold deg til den etablerte tidsplanen. Dette er spesielt viktig for lange workshops. Hvis verkstedet går i mer enn et par timer, gi forfriskninger eller bryte for et måltid. Alltid bygge opp tid for kollektive gruppearbeid, spørsmål og svar, og gi tidsangivelser til deltakere underveis, for eksempel, "Vi har 20 minutter til å fullføre denne økten før vi bryter til lunsj."

Forbered utstyr og materialer

Lær hvordan verkstedet ditt fungerer før arrangementet. Sørg for at du har tilstrekkelig sitteplasser for deltakerne og sjekk utstyr som mikrofoner, belysning, projektorer og telekonferanse- eller videokonferansesystemer hvis de skal brukes under verkstedet. Lag tilstrekkelige kopier av materialer, utdelinger og instruksjonsinformasjon før starten av verkstedet, og ta med ekstra penner og skrivetabletter for de som glemmer. Hvis deltakerne lærer en bestemt ferdighet, for eksempel et nytt program, må du sørge for at du har tilstrekkelige ressurser tilgjengelig for alle å prøve hånden i et praktisk format.