Slik legger du inn Powerpoint Slide Text i stedet for et bilde i Microsoft Word

Inkludering av enhver filtype i Microsoft Word resulterer vanligvis i et bildeobjekt med begrensede redigeringsalternativer. Hvis du vil at tekst skal forbli redigerbar etter flyttingen fra PowerPoint til Word, vil det ikke fungere for å legge inn presentasjonsfilen eller et enkelt lysbilde. I stedet kan du jobbe med PowerPoint-lysbildet, som bare inneholder tekstinformasjonen - ikke bilder - fra hvert lysbilde. PowerPoint lar deg eksportere denne oversikten som en RTF-fil (Rich Text Format), hvilket Word kan lese og redigere.

1.

Åpne Microsoft PowerPoint-presentasjonsfilen som inneholder teksten du vil inkludere i et Microsoft Word-dokument.

2.

Klikk på fanen "Utside" øverst til venstre, over kolonnen for miniatyrbilder. På oversiktsskjermen ser du alt tekstinnhold fra hvert lysbilde i en hierarkisk liste.

3.

Klikk på "Fil" -menyen og "Lagre som" -kommandoen. Velg "Outline / RTF" fra rullegardinmenyen for filformat og gi oversiktfilen et passende navn slik at du kan finne det senere.

4.

Avslutt PowerPoint og åpne Microsoft Word-programmet. Klikk på "Fil" -menyen og "Åpne" -kommandoen for å finne RTF-filen du nettopp lagret fra PowerPoint. Klikk på "Åpne" -knappen for å åpne den som et Word-dokument.

5.

Klikk inn i Word-dokumentet for å redigere eller formatere teksten. Legg merke til at det holder samme format som du hadde i PowerPoint når det gjelder skriftstørrelse og skrift. Hvis du vil bringe noe av tekstinnholdet inn i et eksisterende Word-dokument, markerer du den delen, og deretter trykker du på "Ctrl" og "C" for å kopiere den. Åpne det andre Word-dokumentet og trykk på "Ctrl" og "P" -tastene for å lime det inn.

Tips

• Utsiktsvisningen i PowerPoint viser alt tekstinnhold på et PowerPoint-lysbilde, bortsett fra teksten i grafiske objekter, kalt tekstbokser. Hvis du også vil kopiere denne teksten til Word, lagrer du PowerPoint-filen i PDF-format under "Save As" -kommandoen. Når du gjør dette, vil Adobe Acrobat Reader automatisk åpne filen når den er ferdig med å lagre. I Adobe Acrobat Reader-applikasjonen klikker du på "Fil" -menyen og velger "Lagre som tekst". Dette vil trekke ut alt tekstinnhold fra PDF-filen, inkludert teksten i tekstbokser.

Advarsel

• Utvinning av tekst fra en PDF-fil for å skaffe innholdet i tekstbokser fra PowerPoint-lysbilder gir deg bare teksten i sin raske form. All formatering går tapt, så du vil ikke ha de samme skriftene eller typestørrelsene du så i PowerPoint. Men tekstinnholdet vil være der for deg å kopiere og lime inn i ditt Word-dokument etter behov.