Hvordan skrive et pre-approach salgsbrev som gir flere konverteringer

Et godt skrevet pre-approach brev sendt til kvalifiserte prospekter under de rette forholdene kan levere mer salg. Markedsføring og prospektkvalifisering er viktig for å identifisere prospekter som har de økonomiske ressursene, samt et behov for å kjøpe. Selv om det ikke er hensiktsmessig for hver salgssituasjon, kan et pre-approach brev være effektivt for et potensielt høyverdig salg eller som en basis for langsiktig relasjonsbygging. Sørg for at brevet ditt skiller seg ut ved å følge retningslinjer for beste praksis.

Definer dine underliggende mål eller formål for å skrive brevet. Et klart mål bestemmer hva bokstavets kropp skal inneholde og gir en måte å måle suksess på. Vanlige mål spenner fra å introdusere deg selv, din bedrift og sine produkter eller tjenester, et forsøk på å sikre en første avtale, eller et middel for å øke salget av et bestemt produkt. Uansett hva ditt ultimate mål er, er det viktig at din pre-approach brev kommuniserer hva som gjør deg, din bedrift og sine produkter eller tjenester forskjellige på en sannferdig og nøyaktig måte.

Skriv en overbevisende overskrift eller åpningserklæring. De første 10 til 20 ordene - eller første fem sekunder - av et pre-approach brev, bestemmer ofte om leseren vil fortsette å lese eller kaste brevet til side. Dette er en grunn til at mange bokstaver inneholder en sterk, oppmerksomhetsfylt overskrift, som "Er de fire utfordringene som påvirker din direkte konkurranse også påvirker deg?" Hvis du foretrekker å ikke bruke overskrift, må første setning i åpningsavsnittet være like Imponerende og oppmerksomhetsfylt. Plasser overskriften eller åpningserklæringen om to tredjedeler til tre fjerdedeler opp på siden. I tillegg bør du unngå å kapitalisere hvert ord, så vel som kursiv og farget tekst, siden alle reduserer lesbarhet og innvirkning.

Skriv brevet etter et forretningsbrev format. Pass på å bruke personens korrekte tittel og riktig stavet etternavn, samt eventuelle profesjonelle kvalifikasjonsforkortelser, riktig jobbtittel, firmanavn, adresse, postnummer og dato i den innvendige adressen. Start brevet med en personlig hilsen, etterfulgt av en overskrift eller åpningserklæring og en annen uttalelse der du etablerer legitimasjonene dine, og identifiser målet ditt ved å sende pre-approach brevet. Avhengig av målet, inkludere hvordan og hvorfor uttalelser som beskriver og spesifikt relaterer til hvordan de unike eller spesielle egenskapene til deg, ditt firma eller produkttilbud kan være til nytte for mottakeren. Alltid inkludere en call-to-action, en profesjonell sign-off og en postscript-utsagn som beskriver hva du skal gjøre neste.

Bruk en konversasjonstone, sørg for at du ofte bruker ord som "deg" og "din". Gjør det kortfattet - som betyr at kroppen holdes til omtrent tre avsnitt - og velg ordene dine nøye. For eksempel, bruk bransjens verbiage som et ordforråd, eliminere unødvendige "fluff" ord. Senter hele brevet rundt mottakeren, med fokus på et "hva er det for meg" perspektiv. Et pent, rent brev med rikelig hvitt mellomrom skrevet på papir av høy kvalitet sammen med relevant, troverdig og grammatisk korrekt informasjon er viktig for å lage et brev som gir positive resultater.