Hvordan skrive et brev av etterspørsel

Et etterspørselsbrev, også omtalt som et etterspørselsbrev eller forkortet som LOD, er et dokument som insisterer på at mottakeren ære en kontrakt eller foretar tilbakebetaling for manglende utførelse av kontrakt. Et brev av etterspørsel må være klart og på engelsk, for ikke å forvirre leseren, ifølge James W. Martin, en forretnings- og saksadvokat i St. Petersburg, Florida. Hvis brevet består av lovlig jargong eller konvolutt, mister den sin effektivitet.

1.

Gi en kort oversikt over tvisten. Først identifiser de involverte partene, og gi deretter et sammendrag av tvisten. Sammendraget bør inkludere hendelsene som førte til den nåværende situasjonen og forventet ytelse for hver part. Selv om personen som mottar LOD vil ha en oversikt over hendelsene, vil dette sammendraget fungere som tilleggsdokumentasjon, dersom saken skal føre til rettslige skritt.

2.

Inkluder rettsmidler og tilby alternativer til rettslige skritt. Legal Zooms Monica Sanders sier at det er helt passende å tilby alternativer eller oppgjørsmuligheter i etterspørselsbrevet. Du bør inkludere hva som var forventet av den andre parten, og hva som kan gjøres for å løse saken. For eksempel, hvis tvisten er over en byggekontrakt, spør mottakeren om å fullføre prosjektet. Hvis saken handler om ikke betaling av en faktura, tilbud om å betale for mindre enn det skyldige beløpet.

3.

Inkluder støttedokumenter. Advokat Joseph L. Matthews fastslår at vedlegg av støttedokumentasjon er viktig for å få resultater fra et brev av etterspørsel. Disse bør inkludere alt som er relevant for situasjonen som en kontrakt eller e-post utveksling. Pass på at du beholder originaldokumenter og bare legger til kopier.

4.

Oppgi din hensikt hvis dine krav ikke er oppfylt. Ta med dine intensjoner i brevet hvis mottakeren ikke overholder tilbudet ditt: ansette en advokat, henvise saken til et samlingsbyrå eller sende inn sivil saksbehandling. Hvis mottakeren er en lisensiert profesjonell, informer han om at du vil sende inn en klage til lisensavdelingen og / eller rapportere ham til Better Business Bureau.