Slik setter du en PPT-fil
Når du sender filer via e-posten eller legger dem ut på nettet, kan du ønske å gjøre dem mindre. Mindre filer frigjør også mer plass på harddisken din. PowerPoint-presentasjoner, for eksempel, kan bli store når du legger til mange bilder eller andre multimedieobjekter til dem. Ved å lære å bruke Windows 'innebygde Zip-funksjon, kan du Zip en PPT-fil for å gjøre det mindre uten å kjøpe et program som komprimerer filer.
1.
Høyreklikk på Windows "Start" -knappen, velg "Åpne Windows Utforsker" og velg PowerPoint-filen du ønsker å Zip.
2.
Høyreklikk filen for å vise kontekstmenyen som inneholder alternativer.
3.
Klikk på "Send til" og velg "Komprimert (Zipped) Folder." Windows oppretter en ny Zip-fil og viser den. Den zippede filens navn samsvarer med PowerPoint-filens navn og har en .zip-filtillegg.
Tips
- Dobbeltklikk filen når du trenger å vise presentasjonen. Windows åpner og viser zip-filen. Klikk på "Utdrag alle filer" -knappen øverst i Windows Utforsker, og klikk deretter "Utdrag" for å vise den opprinnelige unzipped PowerPoint-filen.