GAAP-reglene for inntektsgenkjenning for utstyrsreparasjon
Å holde oversikt over inntekter kan være vanskelig, spesielt i bransjer som ikke har en inntektskilde like vanlig som salg av inventar. Generelt aksepterte regnskapsprinsipper, også kjent som GAAP, etablerer regler for inntektsføring og er ment å gjøre sporing av inntekter enklere. Dette er spesielt viktig for næringer som tilbyr tjenester som utstyrsreparasjon i stedet for produktsalg på grunn av forskjeller i hvordan inntektene er opptjent.
GAAP Regler
Reglene for aksepterte regnskapsprinsipper er definert av organisasjoner som Financial Accounting Standards Board. GAAP-regler er ment å gi veiledning for sertifiserte revisorer og andre i finansbransjen. Målet med GAAP er for bedrifter og finansinstitusjoner å bruke de samme generelle reglene for alle sine regnskapsmetoder. Bruken av GAAP i stedet for interne regnskapsmetoder gjør det lettere for eksterne revisjoner å utføres og standardiserer feilsøkings- og feilsøkingsteknikker.
Inntektsgenkjenning
GAAP regler for inntektsføring er definert i "FASB Statement of Financial Accounting Concepts No. 5." I henhold til GAAP-reglene kan inntekter ikke gjenkjennes av en bedrift før tre kriterier er oppfylt. For inntekter som skal gjenkjennes, må en transaksjon ha skjedd, en betaling må ha blitt foretatt eller lovet, og den tjenesten som inntektene er beregnet til, må fylles ut. Når det gjelder reparasjon av utstyr, dekker dette hele prosessen fra å ansette en reparatør til ferdigstillelsen av reparasjonene.
Å realisere inntekter
Inntekter for reparasjon av utstyr kan bli realisert på en rekke måter. Tjenester som krever forhåndsbetaling har inntekter realisert ved tidspunktet for betalingen og før reparasjoner er gjort. På samme måte blir tjenester som krever full betaling ved utbedring av utstyrsreparasjoner, inntektsført når reparasjonene er fullført og betalingen gjøres. Inntekter kan også realiseres ved utstedelse av en betalingsfaktura eller et tilsagn fra kunden; Selv om den faktiske betalingen ikke er mottatt, anses inntekten å være realiserbar på dette tidspunktet, og kriteriene er oppfylt.
Tjene inntekt
Tjene inntektene er fullført når utstyrsreparasjoner er gjort til kundens eller arbeidsgiverens tilfredshet. I mange tilfeller vil dette bety at reparasjonsordren er fullført, selv om enkelte bedrifter tilbyr en garanti som dekker ytterligere reparasjoner i en begrenset periode. Selv om en garanti tilbys, blir inntekten ansett som opptjent ved fullføring av de første reparasjonene. Fremtidige reparasjoner til samme utstyr påvirker ikke inntektene for den forrige reparasjonen.