eCheck Processing Regulations

Ikke så lenge siden, hvis en kunde skrev deg en papirkontroll, visste han at han hadde flere dager før sjekken fjernet banken sin. Du som handelsmann måtte sette inn sjekken på bankkontoen din, sjekken måtte gå til kundens bank og at banken måtte behandle sjekken og trekke pengene fra kundens konto. Kunden kunne dra nytte av denne "flyten", og visste at han ville ha penger på sin konto da sjekken ryddet. Takket være echecks er disse dagene stort sett borte. Nå kan du slå en papirkontroll i en e-post, som setter pengene i kontoen din med en gang.

Hvordan det fungerer

Ved e-postbehandling, skanner du en kundes papirkontroll med en elektronisk leser som registrerer informasjonen på sjekken og sender den til kundens bank elektronisk, og banken overfører pengene elektronisk til banken din nesten umiddelbart. Du kan returnere sjekken til kunden, sammen med kvitteringen, eller du kan holde sjekken, og kunden ser notatet på elektronisk overføring på kontoutskriften.

Forskrift

Føderal lov krever at du informerer kunder om du vil behandle deres papirtjekker som e-post. Du trenger ikke å informere dem individuelt på tidspunktet for hver transaksjon; Du kan bare legge inn et tegn i registret, eller ta med et varsel når du sender meldinger. Hvis kunden ikke har nok penger på kontoen til å dekke sjekken på det tidspunktet den behandles - i tilfelle en sjekk skrevet i en butikk, når de skriver sjekken - kan du belaste kunden et gebyr for en bounced sjekk.

problemer

Av og til kan det elektroniske utstyret som brukes til å behandle e-post, sende inn informasjonen to ganger. Selv om dette er sjeldent, kan dette trekkes fra kundens kontokontroll, slik at de ikke har penger. Hvis dette skjer, eller kunden oppdager en e-posttransaksjon de vet at de ikke har gjort, gir føderal lov 60 dager fra datoen for deres kontoutskrift for å rapportere uautoriserte e-posttransaksjoner. Banken eller kredittforeningen kan ta opptil 45 dager for å undersøke kravet. Hvis banken bestemmer kundens klage er gyldig, vil banken fjerne det feilbetalte innskuddet fra bankkontoen din.

betraktninger

Banken din kan gi deg utstyret til å behandle e-post. De kan eller ikke kreve en månedlig avgift for denne tjenesten. Du bør trene personell i riktig drift av maskinen for å redusere faren for feil. Echecks eliminerer forsinkelsestiden mellom når du aksepterer sjekker og når pengene slutter i kontoen din, men enkelte kunder kan kanskje ikke like dem, og avgifter kan redusere fordelene ved teknologien dersom virksomheten din ikke behandler mange sjekker.