Hvordan skrive et brev om trakassering på arbeidsplassen

Det er viktig å vite hvordan du skal ordentlig adressere trakassering på arbeidsplassen. US Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) håndhever lover som forbyder diskriminering og trakassering på arbeidsplassen. Tittel VII i lov om borgerrettigheter fra 1964, likelønnoven fra 1963 og Lilly Ledbetter Fair Pay Act fra 2009 er eksempler på føderale lover som adresserer urettferdig arbeidsforhold og diskriminering basert på kjønn. Det er også statlige nondiscrimination lover som forbyr trakassering på arbeidsplassen. Fair Employment Practices Agency (FEPA) er statskontorer som samarbeider med EEOC for å undersøke og løse ansattes formelle klager. Nedenfor er noen nyttige tiltak for å håndtere en hendelse på arbeidsplassen trakassering.

Gjennomgå arbeidstakerhåndboken din for arbeidsplasspolitikk på lik arbeidsstilling og regler mot trakassering på arbeidsplassen. Din selskaps policy bør skissere trinnene for rapportering av påstander om urettferdig ansettelsespraksis og mislighold på arbeidsplassen om trakassering.

Kontakt din personalavdeling for informasjon om arbeidsplasspolitikk hvis håndboken din ikke inneholder retningslinjer for rapportering på arbeidsplassen. Informer din nærmeste veileder eller leder hvis din arbeidsgiver ikke har en dedikert personalavdeling. Snakk med selskapets eier hvis du ikke klarer å snakke med en veileder eller leder, eller hvis du føler deg ubehagelig å snakke med sjefen din.

Oppgi ditt navn, stilling, lengden på sysselsetting, avdeling og annen informasjon som er relevant for din ansettelsesstatus. Ta med navnet på din veileder eller leder, så vel som din arbeidsplan eller skift.

Bestem om du var et faktisk offer for chikane oppførsel, eller hvis du var vitne til atferden. Oppgi navnene, stillingene, titlene og arbeidsstedene til de ansatte som var ofre for atferd og som var engasjert i trakassering.

Fortell hver forekomst som det skjedde, selv om støtende eller profane språk ble brukt. Personellmedarbeider eller bedriftsleder til hvem du adresserer brevet må vite nøyaktig hva som skjedde, inkludert nøyaktige uttalelser, handlinger og oppførsel.

Oppgi datoene og spesifikke forekomster du tror utgjør trakassering på arbeidsplassen, inkludert så mye detaljer som du kan huske. For hver forekomst av trakassering på arbeidsplassen, oppgi dato, klokkeslett, vitner til stede og oppførselen du ble utsatt for eller vitne til.

Inkluder fakta, ikke antagelser eller konklusjoner. Avstå fra å gjøre anklager om ulovlig eller ulovlig oppførsel - la de juridiske konklusjonene til de som er kvalifisert til å gi juridisk rådgivning.

Avgrens utkastet til brev og avgjøre hvem du skal adressere det til. Hvis du setter inn en offisiell klage, konstruerer du et innledende avsnitt som sier at brevet ditt utgjør en formell klage. Ta med flere adressater hvis bedriftens personalavdeling er på et annet sted, eller hvis lederen du skriver på, jobber på et annet kontor.

Gi kun kopier av brevet til andre parter etter behov. Når du setter klagen din skriftlig, er det mulig at innholdet i brevet ditt ikke forblir konfidensielt. En personell medarbeider eller bedriftsleder vil undersøke påstandene dine, og i den forbindelse må det oppgis detaljer om arbeidsplassen.

Lag nok kopier av brevet til å sende til flere adressater, og legg den opprinnelige signaturen på hver kopi. Behold en kopi av brevet for dine personlige filer.