Hvordan skrive e-post takk for telefonintervjuer

Telefonintervjuer er ikke lenger et enkelt første skritt mot en ny jobb. Rekruttere sparer nå tid og penger ved å dekke bakken over telefonen som tradisjonelt ble broached under et personlig møte. Dybdegående spørsmål om søkeropplevelse for å avgjøre søkerens passform kan forventes. Dybden på telefonintervjuet bør matches med en like profesjonell takk-e-post. Vær forsiktig når du legger sammen e-posten; Et godt utformet takknemål kan gi deg en fordel over andre kandidater.

1.

Adresse e-posten ved hjelp av et profesjonelt format. Det er akseptabelt å sende notatet i e-postens kropp. Dette gjør det mulig for mottakeren å lese den raskt på en mobil enhet eller en stasjonær datamaskin uavhengig av programvare. Det er imidlertid nødvendig å følge formateringsreglene for et vanlig forretningsbrev. På toppen av e-postkroppen skriver du mottakerens fulle navn og adresse. Inkluder datoen. Adress brevet til mottakeren ved hjelp av hennes formelle tittel, for eksempel "Ms." eller "Dr."

2.

Si takk. Begynn din epost ved å uttrykke takk for telefonintervjuet. Ordne takk på en måte som smiler organisasjonen. For eksempel, "Takk for at du gir meg muligheten til å diskutere detaljer i ditt innovative lærlingsprogram." Alternativt, din takk skal anerkjenne innsatsen til rekruttereren som kontaktet deg. For eksempel, "Takk for at du tok deg tid til å diskutere hvordan mine kvalifikasjoner passer med mulighetene i organisasjonen din."

3.

Legg vekt på din interesse i stillingen. Se informasjonen fra intervjueren om mulig. For eksempel, "Jeg var glad for å høre om den nye retningen til produktlinjene dine og er ivrig etter å tilby mine ferdigheter til fordel for selskapet." Siden det er mulig, vil noen kandidater miste interessen for jobben etter å ha mottatt flere detaljer, og styrking av din fortsatte interesse er nøkkelen.

4.

Gjenopprett dine relevante ferdigheter. Bruk e-posten din til å minne rekruttereren om kvalifikasjonene du diskuterte under telefonintervjuet. For eksempel, "Som vi diskuterte, har jeg nylig tatt en bachelorgrad og fullført en internship i et felt relatert til stillingen." Vær spesifikk: Hvis du søker om en journalistikkjobb, spesifiser at graden din var i kommunikasjon og din praktik var på en stor avis.

5.

Ta med din fulle kontaktinformasjon. Fullfør e-posten med en skikkelig signaturlinje, for eksempel "Med vennlig hilsen", etterfulgt av navnet ditt. Under ditt navn inkluderer du adresse, telefon og faksnummer. Emnelinjen i e-postadressen din bør være enten "Telefonintervjuoppfølging" eller "Takk for telefonintervju" for å hindre at det går seg vill i en tåre av e-postkommunikasjon mottatt den dagen av rekruttereren.

6.

Send din epost raskt. Kandidatene som tilbys i person intervjuer, kan velges raskt. Send din epost innen 24 timer etter at samtalen er fullført. Hvis det er mulig, må oppfølgingsmeldingen sendes samme dag eller nesten umiddelbart etter å ha sagt farvel.