Underbemanningsprosesser på arbeidsplassen

Forecasting staffing behov er et element i strategisk planlegging. Bemanningsnivåer påvirker mange aspekter av en liten bedrift. For mange ansatte går overhead og har direkte innvirkning på forretningsmessig lønnsomhet. For få ansatte begrenser muligheten til å betjene nåværende kunder og vokse virksomheten. Underbemanning kan gi mening til ledelsen, men har negativ innvirkning på lang sikt.

Lønnskostnader

Kuttpersonalet reduserer lønns- og nyttekostnadene umiddelbart. Men hvis bemanningsnivået er for lavt, kan ansettelse av midlertidig ansatte til en premierate øke lønnsløpet. Færre ansatte som nå må jobbe overtid, kan være dyrere enn å ansette ekstra heltidsansatte. Tiden vanlige ansatte tilbringer trening midlertidig og korrigerende feil reduserer produktiviteten. Bytting av midlertidige arbeidstakere gjentar den dyre leie- og togprosessen.

Kvalitet

Både produkt- og tjenestekvalitet lider når færre ansatte er tilgjengelige for å betjene kunder og drive produksjonslinjer. Færre ansatte må jobbe raskere for å håndtere et høyere arbeidsvolum, og feilene øker når kvoter er stresset over kvaliteten. Ansatte kan bli rushed gjennom trening eller begynne å jobbe uten trening for å lette arbeidsbelastningen. Dårlig kvalitet over tid reduserer selskapets omdømme og driver bort kunder.

Medarbeider Stress

Redusering av ansatte gjør eksisterende ansatte ansvarlig for mer arbeid, og økt arbeidsbelastning legger til stress for å fullføre arbeidet og møte resultatforventningene. Økt stress reduserer moral og ansattes jobbtilfredshet, tar avgift på ansattes mentale og fysiske helse og kan øke tiden som trengs av arbeidet. Omsetningssatsene øker også når overveldede arbeidstakere slutter jobben deres, i stedet for å holde øye med økte arbeidsbelastninger med samme lønnsfrekvens.

Tapte virksomheter

En underbemannet virksomhet savner vekstmuligheter fordi den mangler kapasitet til å møte kundenes behov. Hvis en bedrift tar på seg nye kunder eller produkter og ikke kan levere varene eller tjenestene, kan det miste virksomheten og skade sitt omdømme i bransjen. Tapt virksomhet betyr tapt inntekt og vekst inn i nye markeder. En bedrift bør avveie kostnaden til en ansatt mot mengden av inntekter som genereres av den ansattes bidrag til organisasjonen. Å legge til en annen ansatt på $ 30 000 i året kan virke som mye overhead, men bekostningen kan oppveies av verdien av økt forretningsevne.