Hvordan lage en Nonprofit Corporation Resolution

Nonprofit selskaper, som alle selskaper, opptrer gjennom deres styre, offiserer og andre autoriserte representanter. Fordi styret er ansvarlig for overordnet retning og beslutningsprosess for selskapet, er det viktig å dokumentere styrebeslutninger skriftlig. En bedriftsoppløsning er dokumentet som vanligvis brukes til dette formålet. Oppløsningen er generelt utarbeidet etter et møte og stemme av styremedlemmene om et viktig tema for selskapet.

Grunnleggende oppløsning Format

Utarbeidelse av bedriftsoppløsning krever ikke å overholde noen spesifikke lover eller formatregler. En beslutning kan ta noen form så lenge det tjener sin hensikt - det vil si så lenge det tydelig identifiserer bedriftens handling godkjent av styret. I de fleste tilfeller er en oppløsning på en side tilstrekkelig til å inkludere all nødvendig informasjon. Enkelte grunnleggende opplysninger som en oppløsning bør inneholde, er navnet på selskapet; datoen for styrets møte når vedtaket ble godkjent; og navnene på styremedlemmene som deltok i møtet, eller en erklæring om at alle styremedlemmer eller et kvorum var tilstede. Oppløsningen bør også inkludere en erklæring som sertifiserer eller godkjenner den som gyldig og bærer signaturen til styrets leder eller annen bedriftsoffiser, for eksempel president eller sekretær.

Oppløsning Emne Matter

Hjertet i oppløsningen er aksjeselskapet godkjent av styret. For eksempel blir en oppløsning vanligvis utarbeidet når styret godkjenner å signere en viktig kontrakt med en ny klient eller leverandør. Oppløsninger brukes også ofte til å godkjenne åpning, lukking eller overføring av bankkontoer. Ved utarbeidelse av resolusjonens sak bør spesifikke navn, steder og datoer brukes til å tydelig identifisere handlingen godkjent av styret. Ved godkjent kontrakt eller annet dokument kan det være forsiktig å legge ved en kopi av dokumentet til oppløsningen. Selv om en oppløsning kan inneholde et hvilket som helst antall styremedlemmer, bør oppløsningen i de fleste tilfeller begrenses til beslutninger som bare tar opp et problem. Årsaken til dette er at kopier av bestyrelsesbeslutninger ofte blir gitt til selskaper eller enkeltpersoner konsernet driver forretning med å demonstrere styrets godkjenning for bedriftsaksjoner. Hvis oppløsningen inneholder avgjørelser om ikke-relaterte handlinger, vil unødvendig avsløring av ikke-offentlig, konfidensiell informasjon til disse partene gi en kopi av oppløsningen til en tredjepart.

Statens modellløsninger

Nonprofit selskaper ofte håndterer offentlige etater på saker av offentlig interesse, som kan innebære å søke om tilskudd, lån eller andre offentlige godkjennelser. I mange situasjoner krever myndighetene en bedriftsoppløsning for å verifisere styrets godkjenning for å gjøre regjeringens søknad. I noen tilfeller kan regjeringsbyrået til og med kreve at det spesifikke språket inngår i bedriftsoppløsningen. Det er ikke uvanlig for myndighetene å gi nonprofit-aksjeselskapet en modelloppløsning som angir det nødvendige språket. Utforming av en oppløsning i denne situasjonen bør gjøres ved hjelp av modelloppløsningen.

Andre hensyn

Et nonprofit selskap er etablert under statlig lov der den skal drive sin virksomhet. Noen stater krever ideelle organisasjoner å vedta vedtak om de engasjerer seg i visse aktiviteter. For eksempel krever seksjon 22.251 (d) i Texas Business Organization Code at alle ideelle organisasjoner som har medlemmer til å vedta en bestemt beslutning dersom konsernet er part i en fusjon. Ved utarbeidelse av vedtak for å overholde en vedtekt, bør oppløsningen spesifikt referere til vedtektene og angi at styrets beslutning er ment å overholde vedtekten.