Hvordan skrive en ansattes regelbok

En arbeidstakerregelbok gjør mer enn bare å stave ut hva ansatte kan og ikke kan gjøre; Det definerer forholdet mellom en arbeidsgiver og en ansatt. Selv en kort regelbok bør dekke rettighetene, forpliktelsene og forventningene til hver part i klart og konsistent språk. En regelbok er ikke en kontrakt for ansettelse, men bør kontrolleres av en advokat før du distribuerer den til ansatte.

Strategi

Identifiser målene dine for å lage en regelbok før du begynner å skrive. En enkel regelbok adresserer grunnleggende retningslinjer og prosedyrer, mens en mer detaljert bok kan dekke spesifikke emner, for eksempel bruk av datamaskinen og telefonens etikett. Føderale forskrifter skiller mellom unntatt og ikke-fritatte arbeidstakere i Fair Labor Standards Act, så hvis du har både lønnsmessige og timelønnsansatte, skiller du reglene for hver hvor det er aktuelt. Reglene dine må også overholde både føderal og statlig lov.

emner

Innfør din bedrift, oppdrag og mål i begynnelsen av boken og ta med en juridisk ansvarsfraskrivelse om vilkårene for ansettelse. Emner som adresserer generelle arbeidsforhold varierer avhengig av hvor spesifikk du velger å være, men enkelte emner er viktige å adressere i enhver regelbok. Disse inkluderer arbeidsplaner, kompensasjon, fordeler, standarder, sikkerhet, bruk av teknologi, disiplinær og permisjon. De fleste av dine spesifikke regler faller under disse overskriftene, men du kan legge til seksjoner for generell sysselsettingspolitikk, for eksempel en kleskode eller reisepolitikk.

Format

Opprett en egen side for hvert emne som er dekket i regelboken din for enkel lesbarhet. Start hver side med en overskrift for regelen som dekkes. Inkluder en dato nær toppen av siden som angir når policyen ble opprettet. Over tid kan du endre eller endre retningslinjer, og hvis du gjør det, må du også legge inn datoen for eventuelle endringer. For å understreke visse seksjoner, opprett individuelle signatur sider for bekreftelse av spesifikke retningslinjer, som de som omhandler ikke-avsløring, diskriminering og trakassering. Legg til en signaturside på slutten av boken, slik at ansatte kan signere for å verifisere at de har lest og forstått alle dine retningslinjer og prosedyrer.

Juridisk råd

Få juridisk rådgivning på språket i ditt ferdige produkt før du skriver ut og distribuerer det. En advokat som spesialiserer seg på arbeidsrett kan sikre at reglene dine følger de nyeste føderale og statlige regelverket. Som arbeidsgiver har du lovlige forpliktelser overfor dine ansatte som bør tas opp i regelboken din. Du ønsker heller ikke å utarbeide en politikk som binder deg til en forpliktelse du ikke er komfortabel med eller bevisst på basert på feilaktig ordlyd i boken din.