Hvordan ville du journalisere utløpt forsikring?

Forsikring er en driftskostnad for selskaper. Bedrifter kjøper forsikringsdekning ved å betale forsikringspremier og rekordrelaterte transaksjoner tilsvarende. Avhengig av hvor lenge forsikringen er kjøpt, kan selskapene registrere forsikringen for bruk over flere regnskapsperioder. Med andre ord, kan selskaper måtte journalisere forsikringsutgifter med jevne mellomrom ettersom forsikringen utløper over tid, i stedet for å regne ut det totale forsikringskjøpet samtidig i en enkelt periode.

Forhåndsbetalt forsikring

Forsikring er vanligvis forhåndsbetalt ettersom selskapene kan kjøpe det på seks måneder, ett år eller flere år. Den totale mengden av forskuddsbetalt forsikring registreres ikke som en umiddelbar kostnad ved kjøpstidspunktet da forsikringen ikke er brukt. Forsikringsdekning utløper kun med tidsforløpet. Således er det totale beløpet av kontanter brukt på forsikringspremien ikke en kostnad i den nåværende perioden. Bedrifter har rett og slett utvekslet penger for retten til viss forsikringsdekning i fremtiden.

Utløpt forsikring

Utløpt forsikring i en periode regnskapsføres som en forsikringsutgift for samme periode. Bedrifter taper, eller sies å ha konsumert, deres forutbetalt forsikringsdekning over tid om de faktisk har brukt det ved å sende inn noen krav. Bedriftsrekord utløpte forsikring med jevne mellomrom basert på krysset mellom regnskapsperioder og tidsstruktur for forsikringen. Ved utløpet av forsikringsperioden utløper den totale forsikringen og selskapene vil ha fullt registrert total forhåndsbetalt forsikring som utgifter over flere perioder.

Eiendom og kostnader

Utløpt forsikring i hver regnskapsperiode regnskapsføres som en kostnad og rapporteres i resultatregnskapet, blir total forutbetalt kostnad registrert som en eiendel på kjøpstidspunktet og rapportert i balansen. Alle eiendeler gir visse verktøy, og forutbetalt forsikring som en eiendel gir selskapene fordelene med en forsikringsdekning. Men da forsikringen utløper over tid, reduseres mengden av forskuddsutgift som en eiendel.

Journaloppføringer

Bedrifter bruker to sett med journalposter for å registrere de forsikringsrelaterte transaksjonene, som omfatter både forskuddsforsikring og utløpt forsikring. Når selskaper i utgangspunktet betaler for den totale forsikringspremien, blir en debet innført på aktivskonto av forutbetalt forsikring og en kreditt innført på kontantkontoen for de brukte penger. Etter hvert som forsikringen utløper over tid, debiterer selskapene kostnadsregnskapet for utløpt forsikring og kredittforbetalt forsikring for å redusere balansen på aktivakontoen. Ved utgangen av forsikringsperioden skal kontoen for forskuddsforsikring ha nullbalanse.