Slik bruker du video for å kommunisere med ansatte

Hvis du bare har en eller to ansatte som kommer til forretningsstedet hver dag, har du lyst til å kommunisere med dem ansikt til ansikt. Men når bedriften din ekspanderer og antallet arbeidere øker, kan du kanskje ikke kommunisere med dem hele tiden. Hvis du ansetter telecommuters over hele landet og rundt om i verden, kan du kanskje ikke møte dem i det hele tatt. Hvis dette er tilfelle, bruk videokommunikasjon for å opprettholde et menneskelig preg og legg et ansikt bak meldingen.

Utstyr

Din første omtanke ved å bestemme utstyret er hvordan dine ansatte vil se videoene dine. Hvis de ser på Internett, er kvaliteten på et webkamera tilstrekkelig. Men hvis du viser videoene dine på et konferanserom-TV, trenger du kanskje et HD-videokamera. Se etter en med en harddisk og et grensesnitt som kobles til datamaskinen din, slik at du enkelt kan laste ned opptaket til redigering. En mikrofonkontakt er nyttig, slik at du kan feste en mikrofon av høy kvalitet for bedre lyd. Og bildestabilisering kan eliminere jitters. Du vil også ha to eller tre videolys på stativ, slik at dine ansatte tydelig kan se hva du filmer.

Innstilling

Innstillingen du bruker, avhenger av hvilken type melding du vil formidle. Hvis du for eksempel gir en årsskala av bedriftens resultater, utfordringer og økonomiske situasjoner, kle deg i en dress og stå bak et podium i konferanserommet. En profesjonell produksjon med et høyere-end-kamera gir meldingen større innvirkning. På den annen side kan en rask oppdatering på de nyeste fraktprisene ha deg på noen bokser i lageret. Et enkelt webkamera gir meldingen din intimitet og umiddelbarhet. Filming foran en grønn skjerm lar deg legge til noen form for virtuell bakgrunn i etterproduksjon.

Stories

Med daglig eksponering for multimedia fra Internett, smarte telefoner og TV-apparater, har folk høye forventninger når det gjelder video. Mens du ikke kan konkurrere med produksjonsverdiene til den nyeste Hollywood-spilleren, kan du gi en historie for å opprettholde videointeressen. Pass på at stykket ditt har en begynnelse, midten og enden. Innfør en konflikt som må løses. Dette kan være så enkelt som et spørsmål i begynnelsen og et svar på slutten. Eller det kan være så involvert som et oppvarmet argument mellom deg og en leverandør som kan føre til tap av virksomheten. Hold ting kort for å unngå kjedsomhet - omtrent 30 sekunder eller mindre for enkle meldinger, eller to minutter til de fleste for lengre forklaringer. Om nødvendig, ta en lang historie i flere korte videoer som dine ansatte kan se hele dagen når de har tid.

emner

Flere emner er spesielt egnet for videokommunikasjon. Når du lærer en ny ferdighet, bruk et eksempel for å kutte gjennom forklaringsord og gi ansatte et visuelt. Opplæringsvideoer kan spare tid fordi du ikke trenger å trene hver enkelt ansatt individuelt. De kan også sikre at prosedyrer dekkes konsekvent for alle ansatte. For nye ansatte kan en orienteringsvideo forklare selskapets oppdrag, historie, mål og viktige mennesker. Snakker om viktige personer: prøv å filme korte segmenter som fremhever hvordan enkelte ansatte har gjort en forskjell til bunnlinjen.