Slik bruker du teknikker for arbeidsskiftplanlegging for å analysere de totale arbeidsstyrkenes krav

Arbeidskiftplanlegging refererer til tildeling av arbeidsoppgaver til ansatte for å jobbe i vekslende grupper for et fast antall timer. Skiftlengde, tidsplanformat, on-off arbeidsmønstre og overtid er de viktigste arbeidsskiftplanleggingsteknikkene. Skiftlengde innebærer å bestemme skift med lengden på timer for hver skift. Planleggingsformat innebærer å tildele arbeidere samme skift hver dag eller rotere dem til å jobbe i forskjellige skift på forskjellige dager. On-off arbeidsmønstre innebærer allokering av påfølgende dager som arbeidsdager, weekend offs eller fridager. Overtid oppstår når arbeidstakere overskrider arbeidstiden utover normal skifttid.

1.

Velg riktig arbeidsskiftplan basert på produksjonsmålene for virksomheten. Bestem antall dager bedriften skal operere og driftstidene for hver dag for å møte produksjonsmålene. Utvikle et skifttabell som skal brukes når du tilordner oppgaver for hver dag, for eksempel tilordne åtte, 10 eller 12-timers skift til hver ukedag hvis du bruker skiftlengdeformatet.

2.

Del det totale antall arbeidstimer om dagen med den valgte skiftvarigheten for å bestemme antall skift i en dag når du bruker skiftlengdeplanen. For eksempel kan en dags arbeidsplan ha fire timer, seks timer eller åtte timers skift og har derfor seks, fire eller tre skift per døgn. Trekk antall fridager eller helger av for det totale antall arbeidsdager for å få antall skift når du bruker på-av-timeplanen.

3.

Legg til totalt antall arbeidstakere som kreves i hvert skifte og multipliser summen med antall skift på en dag for å få det totale antall arbeidstakere som trengs, for eksempel hvis du har 12 arbeidere per skift og totalt fire skift, multipliser 12 med fire for å få totalt antall arbeidstakere.

4.

Multipliser det totale antallet arbeidere som trengs av antall lag du har i tilfelle å ha forskjellige unike lag som opererer på separate dager i uken. For eksempel multipliserer 12 arbeidstakere per skift, ved tre skift på en dag, deretter av to unike lag for å få totalt antall arbeidstakere, (12 --- 3 --- 2 = totalt antall arbeidstakere). Du kan bruke denne teknikken til å planlegge 10 timers skift som krever at flere ansatte dekker de ekstra seks timene som kommer fra 30 arbeidstimer i en 24-timers dagplan, det vil si tre skift multiplisert med 10 timer, noe som resulterer i 30 arbeidstimer . Derfor, hvis du trekker 24-timers dag fra 30 arbeidstimer, får du seks ekstra timer.

Tips

• Engasjere forslag fra arbeidere og andre medlemmer av organisasjonens øverste ledelse for å kunne utarbeide en omfattende arbeidsplan.

Advarsel

• Ikke utsette arbeidstakere lange arbeidsplaner og unødvendig overtid fordi deres produktivitet vil redusere på grunn av emosjonell og fysisk utbrenning.