Slik bruker du SMS for å holde ansatte informert
Tekstmeldinger eller SMS-meldinger (SMS-meldinger) holder folk koblet til via mobiltelefoner. På grunn av en tegngrense på 160, er SMS-meldinger kort og konsise for å formidle korte tanker, kommentarer eller instruksjoner. Som småbedriftseier kan du bruke SMS for å holde ansatte informert om viktig informasjon mens de er mobile.
1.
Naviger til et nettsted som tilbyr SMS-meldinger fra Internett til mobiltelefoner. Eksempler på nettsteder inkluderer TextMagic, Bloove og Ohdontforget. TextMagic tilbyr et pay-as-you-go system med kreditter for å sende SMS-meldinger. Bloove har både gratis og betalte planer med ulike funksjoner og tjenester avhengig av planen du velger. Ohdontforget har også gratis og premium service planer - noen premium funksjoner inkluderer tilbakevendende påminnelser, adressebok, ingen annonser og kontoadministrasjon.
2.
Opprett en konto med SMS-meldingen hvis det er nødvendig, og betal for en premieplan hvis du ønsker det. Legg til dine medarbeidsnummer til adresseboken på tjenesten, hvis det er mulig.
3.
Velg den ansatte eller ansatte som du ønsker å sende en SMS-melding fra adresseboken til, hvis det er aktuelt. Hvis du bruker en meldingstjeneste uten adressebok, skriver du bare inn telefonnummeret til den ansatte eller de ansatte i det aktuelle feltet på nettstedet.
4.
Skriv inn meldingen i SMS-feltet. Hold meldingen kort og kortfattet - færre enn 160 tegn.
5.
Klikk på "Send" eller "Opprett" -knappen.
Ting som trengs
- SMS meldingstjeneste
Tips
- Eksempler på ideelle situasjoner for SMS-meldinger inkluderer endringer i siste øyeblikk, møtearrangementer eller annen viktig klientinformasjon.
- Programmere dine medarbeidsnummer til din egen mobiltelefon for å kunne sende SMS-meldinger til dem når du er mobil også.
Advarsel
- Mens bekvemmeligheten og smidigheten til tekstmeldinger kan gjøre det tiltalende, unngå å sende for mange SMS-meldinger til dine ansatte. Lagre teksting for virkelig viktig kommunikasjon, eller du kan miste effektiviteten og medarbeiderens oppmerksomhet.