Slik bruker du OpenOffice for en årlig budsjettkalkulator

Å skape et budsjett for småbedrifter kan støtte en forretningsplan, den daglige driften og prognose fremtidig vekst. Regnearkprogrammet i OpenOffice heter Calc, og inneholder fleksible funksjoner og funksjoner for å støtte budsjettoperasjoner. Siden Calc er kompatibel med annen regnearkprogramvare, kan du starte budsjettet ditt ved hjelp av maler som finnes på Internett.

Starter fra grunnen av

Lag ditt eget tilpassede budsjett kalkulator regneark i OpenOffices Calc program. Starter i celle A2, skriv inn "Inntekt". Under det, oppgi alle utgiftskategorier for budsjettet ditt. Under den siste utgiften skriver du «Total». Foruten Total, i kolonne B, skriv inn formelen "= B2- (SUM (B3: B?))", Hvor B? tilsvarer siste rad av utgifter. Denne formelen legger til dine utgifter sammen og trekker dem fra inntektene dine, den mest grunnleggende budsjettkalkulatoren. Du kan utvide den for større detalj ved å oppgi månedens navn i rad A og kopiere formelen på tvers av hele raden din.

OpenOffice Maler

Last ned budsjettmaler via OpenOffice for å spare tid på å lage regnearket ditt, samtidig som du gir deg nye ideer. Fra OpenOffice-påloggingsskjermen klikker du på "Maler." Fra vinduet Maler og dokumenter klikker du på "Få flere maler online." I boksen Filtrer etter søknad velger du «Beregn» og listen over maler til høyre reduserer for å inkludere alle Calc-maler. Bla gjennom listen eller begrenset dine valg ved hjelp av søkefeltet. Når du finner en mal som har funksjoner du vil ha, klikker du på tittelen og laster den ned fra nettsiden.

Internett-maler

Bruk OpenOffices kompatibilitet med andre regneark for å utnytte budsjettkalkulatorer på Internett. Maler på Microsofts kontorsider gir en rekke budsjettformater. Maler for de nyeste versjonene av Excel kan ha funksjoner som Calc ikke gjør, så søk etter maler som er kompatible med eldre Excel-versjoner. Generelle søkeord som "bedriftsbudsjettmal" returnerer mange alternativer. Prøv å søke etter maler i din bransje, hvis det allerede finnes en egendefinert mal for virksomheten din.

Importer budsjettet

Importer data fra regnskapsprogramvare til OpenOffice Calc hvis du vil basere budsjettkalkulatoren på tidligere bedriftsdata. Mange programvareregnskapspakker tillater eksport av rapportdata til Excel- og CSV-formatfiler. Hvis du lager et regneark i Calc fra eksporterte data, kan du opprette budsjetter basert på faktiske data, i et format du er kjent med fra regnskapsrapporter. Det kan hende du må bruke litt tid på å formatering av Calc-regnearket, men du sparer tid og feil ved å unngå manuell dataregistrering.