Slik bruker du Outlook til å organisere e-posten din i mapper

Microsoft Outlook lar deg lage mapper for å organisere e-postmiljøet ditt. Opprett mapper ved hjelp av Outlook's innebygde Opprett ny mappedialog. Når mappene dine er konfigurert, drar du e-post fra innboksen din til relevante mapper for å organisere dem, eller bruk verktøyet Opprett regel til å programmere Outlook slik at det automatisk organiserer innkommende og utgående meldinger i mappene dine.

Lag en mappe

1.

Start Outlook og klikk på "Mapp" -fanen.

2.

Klikk på Ny mappe i den nye gruppen for å starte dialogboksen Opprett ny mappe.

3.

Skriv inn et navn for mappen din i feltet som er oppgitt. For å opprette en mappe for alle e-postene fra leverandørens leverandører, for eksempel, skriv inn «Leverandører» i navnefeltet.

4.

Klikk på rullegardinmenyen "Folder innehører" og velg "Mail og Post Items" for å formatere mappen din for å inneholde e-postmeldinger.

5.

Klikk på et sted for mappen din på menyen "Velg hvor du skal plassere mappe".

6.

Klikk på "OK" for å fullføre mappen din. Gjenta trinn 2 til 6 for å lage flere mapper.

Opprett en regel for å sende post til mappen din

1.

Klikk på e-postmeldingen som du vil opprette en regel fra. Hvis du for eksempel vil sende alle e-postmeldinger fra Petes papirprodukter til leverandørmappen, klikker du en e-post fra Petes papirprodukter.

2.

Klikk på "Regler" i Flytt-gruppen på Hjem-fanen.

3.

Klikk på et av de foreslåtte reglene fra menyen som vises. I dette eksemplet velger du "Flytt alltid meldinger fra: Petes papirprodukter".

4.

Klikk på "Leverandører" -mappen i feltet "Velg en mappe".

5.

Klikk på "OK" for å begynne å filtrere e-post fra Petes papirprodukter i leverandørmappen.