Effektiv bruk av e-post

Bruk av e-post er vanligvis mer praktisk enn å bruke mer formelle kommunikasjonsmidler, men mange er usikre på hvordan du bruker det effektivt. Hvis du ikke er komfortabel med å bruke e-post, kan du gjøre deg kjent med det grunnleggende om å spare deg for mye tid og energi på kommunikasjonen med andre.

Skrive e-post

Når du bruker e-post, må du vite hvordan du effektivt skriver en melding. Start med å skape en informativ og overbevisende emnelinje. Mange leser ikke sine e-postmeldinger på grunn av mangel på tid. Mange av e-postene som er slettet, blir valgt for sletting basert på emnelinjen. Når du har skrevet emnelinjen, fokuser på å skrive en kortfattet og klar melding. Mens du skal bruke staving og tegnsetting riktig, er dette ikke et formell forretningsbrev som krever alle de samme formaliteter.

Tidsfordriv

Når det gjelder bruk av e-post, må du være forsiktig med hvordan du bruker tiden din. Hvis du ikke er forsiktig, er det lett å kaste bort mye tid på å håndtere e-post. Vanligvis er det mest effektivt å bruke en bestemt tid til å sjekke e-posten din og håndtere den. Hvis du har et e-postvarslingssystem satt opp, kan du stadig finne deg selv å sjekke e-post og svare på det. Hvis du bruker en viss tid til å sjekke e-posten din, vil du vanligvis gjøre det på en mye mer effektiv måte.

organisering

Når du begynner å bruke e-post, kan meldingene begynne å komme raskt. Når dette skjer, er det vanlig å la meldingene bygge opp i innboksen din. En bedre løsning er vanligvis å organisere meldingene dine, slik at innboksen din er mer effektiv. Konfigurer mapper for bestemte grupper av e-post. Slett meldinger du ikke trenger. Hvis du tillater meldinger å hakke opp i innboksen din, kan du overse noen viktige underveis.

Å svare på e-post

Når du mottar en e-post og det krever et svar, er det viktig å svare på en profesjonell måte. Prøv å svare innen rimelig tid. Bare svar på e-postmeldinger som må ha spesifikke svar. Når du svarer, må du ikke svare på alle i de fleste situasjoner. I stedet svar bare på personen som sendte deg en melding. Prøv også å motstå fristelsen til å videresende e-postmeldinger ofte til alle på kontaktlisten din.

Populære Innlegg