Slik bruker du MS Word med Outlook
Microsoft Word er standardredigeringsprogrammet for Outlook 2007 og 2010, slik at du ikke trenger å ta noen ekstra skritt for å bruke de to programmene sammen. Tidligere versjoner av Outlook bruker imidlertid enten Word eller deres egen interne editor. Du kan bytte til Word som redaktør for å bruke Words formateringsverktøy, som du kan søke om nyhetsbrev eller rapporter fra firmaer. Bruk Outlook-editoren i stedet for å legge til formatering med CSS og HTML eller legge til animerte GIF, hvilket Word ikke støtter.
1.
Klikk på "Verktøy" i Outlook-menylinjen.
2.
Klikk på "Alternativer" for å åpne dialogboksen Alternativer.
3.
Klikk på kategorien "E-postformat".
4.
Merk av i boksene for "Bruk Microsoft Word 2003 for å redigere e-postmeldinger" og "Bruk Microsoft Word 2003 til å lese e-postmeldinger med e-post."
5.
Klikk på "OK".
6.
Skriv tall på begynnelsen av linjene for å lage automatiske lister. Skriv for eksempel "1. Review nyhetsbrev." Ordet redigerer linjen, behandler den som en liste.
7.
Skriv inn e-postadresser og nettadresser for å opprette koblinger. Skriv for eksempel "[email protected]." Ordet redigerer teksten, endrer fargen og konverterer den til en "mail: til" hyperkobling.
8.
Skriv uten å stoppe etter å ha gjort enkle stavfeil for å korrigere feilene dine automatisk. For eksempel, skriv "tryign" og trykk "mellomrom". Ordredigeringens AutoCorrect-funksjon endrer teksten til "prøver".