Slik bruker du Excel til å tolke tekst
Datamaskinprogrammer bruker ofte parsingprogrammer for å konvertere tekst til formater som andre programmer kan bruke. Parsere deler elementer i en tekststreng i separate felt. Hvis du for eksempel har et bedriftsdatabaseprogram som leser kommaseparerte inndatafiler, kan en parser hjelpe deg med å opprette en kommaseparert fil. Microsoft Excel er ikke et tekstparsingprogram, men du kan bruke det som en parser til å lage tabulatoravgrensede og kommaseparerte filer.
1.
Åpne et program som inneholder teksten du vil analysere, og kopier deretter teksten ved å markere den og trykk "Ctrl-C".
2.
Start Excel og opprett en ny arbeidsbok. Klikk arbeidsbokens "A1" celle og trykk "Ctrl-V" for å lime inn teksten i den cellen.
3.
Klikk på "Data" -knappen i menylinjen, og klikk deretter på "Tekst til kolonner". En veiviser åpner og viser en forhåndsvisning av teksten.
4.
Klikk på "Avgrenset" -knappen hvis avgrensere som kommaer eller faner skiller elementene i teksten. Ellers klikker du på knappen "Fast bredde" hvis det er like mange mellomrom mellom hvert element i teksten. En setning består for eksempel av ord adskilt av ett mellomrom. Excel kan prøve å finne ut det riktige alternativet å velge ved å undersøke teksten, i så fall viser den en melding som forteller deg at den valgte en av radioknappene automatisk.
5.
Klikk på "Next" og "Finish."
Tips
- Lagre den tolkede teksten som en tekstavgrenset eller en avgrenset fil ved å trykke på "Ctrl-S", og velg deretter en av disse filtyper fra rullegardinmenyen Lagre som type som vises i vinduet Lagre som.
- Etter at du har analysert teksten, inneholder hver kolonne i regnearket ett tekstelement. Bruk disse kolonnene som kolonneoverskriftene for et nytt regneark, hvis du vil. Hvis du for eksempel kopierte en liste med farger, kan du analysere disse fargene i separate kolonner og bruke dem som overskrifter for et regneark som inneholder fargeinformasjon.
Populære Innlegg
I reklame er en DSP- eller etterspørselsplattform en tjeneste som håndterer bud og innkjøp av auksjonsbasert elektronisk annonsering på vegne av et annet selskap. Selv om en DSP er ideelt upartisk, gir klienter tilgang til flere annonsenettverk på en gang, mange store annonsenettverk, for eksempel Yahoo! og
Les Mer
Målet med en liten bedrift er å vokse og tjene penger. For å gjøre det, er det viktig at alle ansatte er ombord og at deres ytelse og oppførsel bidrar til selskapets suksess. Ansattes adferd kan imidlertid påvirkes av eksterne faktorer utenfor virksomheten. Småbedriftseiere må være oppmerksomme på disse faktorene og se etter endringer i ansattes oppførsel som kan signalere problemer. Organisas
Les Mer
Når politikere og vanlige borgere diskuterer skattepolitikken, kommer emnet for flatskatten ofte opp. Mens innføring av en flat skatt vil bære en rekke potensielle fordeler, inkludert sterkt forenkling av skattekoden og gjøre rekordtiltak lettere, er det også noen potensielle ulemper. Å forstå disse ulempene gir et mer komplett bilde av den felle skattedebatten. Skatt
Les Mer
En finansregnskap er et dokument som inneholder informasjon om den økonomiske helsen til din bedrift, utarbeidet i et format som du kan presentere til nåværende og potensielle investorer. I tillegg til å bruke et finansregnskap for å holde investorene informert om din økonomiske situasjon, gir prosessen med å forberede disse dokumentene deg muligheten til å ta et objektivt blikk på tallene dine før du planlegger et handlingsforløp. Balansein
Les Mer
I henhold til Whistleblower Protection Act fra 1989, regjerte ansatte likte beskyttelse for å bringe urettferdigheter til myndighetens oppmerksomhet. Slike beskyttelser eksisterte ikke i privat industri frem til 2002. Noen av historiens mest berømte whistleblowers hadde ingen beskyttelse da de talte ut mot de tvilsomme aktivitetene og etiske problemene til selskapene de jobbet for.
Les Mer