Slik bruker du et organisasjonsskjema

Et organisasjonsskjema er et verktøy som brukes til å hjelpe bedriftsledere til å definere roller og kommandokombinasjoner innenfor forretningsstrukturen. Enten virksomheten din er større eller liten, ved hjelp av et organisasjonsdiagram, kan du effektivt styre oppgaver, utvikle vekststrategier og forbedre effektiv samspill mellom personell. Forholdet er at du må gjøre mer enn bare lage et organisasjonsskjema; du og dine ansatte må henvise til er som en del av din standard virksomhet.

1.

Gå gjennom diagrammet for å kontrollere at alt på diagrammet er aktuelt. Dette betyr at jobbbeskrivelser og ansattes navn skal oppdateres. En enesteinnehaver kan finne navnet hans under hver jobbtittel; Dette bør ikke hindre organisering av "jobber" i selskapet. Større selskaper kan ha et veldig stort diagram med mange navn og jobber, kanskje til og med overlappende stillinger.

2.

Gi ansatte en kopi av organisasjonsoversikten. Lær dem hvordan de skal leses og gi dem en bedrifts ressurskatalog med kontaktnumre. Dette eliminerer mye run-around når noen trenger å få informasjon; de kan følge kommandoen eller gå direkte til avdelingen som kreves.

3.

Bestem hvor det største gapet er i diagrammet. For eneeier eller veldig liten organisasjon med bare få personer som gjør alt, betyr dette at du ser etter en posisjon som kan fylles som vil frigjøre verdifull tid for andre ansatte. For eksempel kan en eneeier hate å jobbe med tall; å ansette en bokholder kan frigjøre tid til å fokusere på salg i stedet for å beklage over bøkene.

4.

Se etter områder der nye stillinger kan opprettes og under hvilken tittel. Definer den nye stillingen med jobbbeskrivelsen og oppgavene, og avgjøre hvilken eksisterende tittel som skal overvåke denne personen. Distribuere administrasjon på tvers av forskjellige personer bidrar til at operasjonen flyter mer effektivt.

5.

Se etter områder der det er mye overlapping. Hvis salget er nede på grunn av tøffe økonomiske tider eller andre forretningsfaktorer, bør du vurdere å gi slipp på de lavere produserende salgsrepresentantene. Ingen liker å legge noen av, men når man ser på helsen til hele firmaet og mange andre ansatte, er muligheten til å frigjøre det du trenger og holde bedriften i live.

6.

Endre organisasjonsoversikten etter behov basert på endrede endringer. Å sørge for at oppdateringene blir distribuert til ansatte, sørger for at alle er på samme side som arbeider mot de samme målene.

Ting som trengs

• Organisasjonskart