Slik bruker du en Excel-arbeidsbok over et nettverk

Microsoft Office Excel 2010-arbeidsbøker kan inneholde dusinvis av forskjellige regneark, og hver kan inneholde en hel database. Å jobbe alene på et slikt prosjekt er skremmende. Hvis du har et lag, kan du bruke Excel-arbeidsboken over et nettverk og la kollegerne åpne, redigere og lagre arbeidsboken fra egne datamaskiner. Alt du trenger å gjøre er å konfigurere Windows 7 for å dele på et nettverk og dele arbeidsboken på nettverket med tilstrekkelige tillatelser.

1.

Klikk på Windows-knappen nederst til venstre på skjermen, og klikk på "Kontrollpanel" i den resulterende menyen.

2.

Klikk på koblingen "Velg hjemmegruppe og delingsinnstillinger" i delen Nettverk og Internett, og du blir omdirigert til Hjemmegruppens seksjon.

3.

Klikk på koblingen "Endre avansert delingsinnstillinger" nederst for å vise de avanserte delingsinnstillingene.

4.

Aktiver "Slå på nettverksfunn", "Slå på fil og skriverdeling", "Slå på deling slik at alle med nettverkstilgang kan lese og skrive filer i alternativene Offentlige mapper" og "Slå av passordbeskyttet deling".

5.

Klikk på "Lagre endringer" nederst i vinduet og lukk kontrollpanelet.

6.

Klikk på Windows-knappen igjen og klikk på "Computer" for å starte Windows 7 filbehandling.

7.

Velg mappen som inneholder Excel-arbeidsboken.

8.

Klikk på "Del med" øverst i filbehandleren og velg "Hjemmegruppe (Les / skriv)" for å dele Excel-arbeidsboken i nettverket. Andre datamaskiner får også skrivetilgang, slik at folk kan lagre og overskrive arbeidsboken.

Advarsel

• Deling av filer med skriveadgang er farlig; folk kan ved et uhell slette dem.