Om ansattes lønnservice

En arbeidsgiver kan behandle lønn internt eller outsource den til lønnsservice. Den førstnevnte omfatter bruk av lønnsprogrammer eller ansettelse på stedet for å behandle lønnslisten manuelt. Sistnevnte inkluderer å ansette en tjeneste for å håndtere de administrative oppgaver for behandling av lønn for arbeidstakere. Å bruke en lønnservice er en stadig mer populær metode blant arbeidsgiverne.

Betydning

US Department of Labor konstaterer at arbeidsgivere må betale arbeidstakere i tide og nøyaktig. Videre regulerer føderale og statlige lover en rekke lønnsskattlover som arbeidsgivere må overholde. Lønnstjenestepersonell sikrer nøyaktige lønnssikringer for arbeidstakere og overholdelse av lønnsloven.

fordeler

Lønnsprosessering er en detaljorientert oppgave som krever god konsentrasjon og tid, spesielt hvis lønnen er stor. Mange arbeidsgivere ønsker ikke å bli plaget med disse oppgavene, så de bruker en lønnservice. Dette gjør at arbeidsgiveren kan fokusere på andre oppgaver, og øke produktiviteten.

Lønn inkluderer tidskort, lønn og lønnsskatt beregninger. En lønnservice har vanligvis en stab med kunnskap om disse områdene, og reduserer lønnsfeil. Videre, hvis lønnsfeil oppstår, er lønnstjenesten ansvarlig for å korrigere dem. Å ansette en lønnsstab på stedet kan vise seg å være dyrt; arbeidsgiver må kanskje investere i lønnsom programvare og betaler lønn og lønn til ansatte. Lønnstjenester belaster arbeidsgivere en flat avgift for å behandle lønn.

Gjennomføring

Det er ikke så vanskelig å implementere en lønnsomhetsvirksomhet for ansatte. Hvis bedriften din har ansatte, vil den trenge et arbeidsgiveridentifikasjonsnummer, som du kan få fra Internal Revenue Service. Du vil også trenge lønnsprogramvare for å forenkle lønnsbehandlingen. Hvis det er en liten lønnservice, kan du kjøre den hjemmefra alene. Det som er kritisk, er imidlertid at virksomheten har kvalifiserte lønnspersonale. Det vil ikke holde sine kunder lenge hvis personalet ikke er kompetent.

I løpet av den opprinnelige klientoppsettet krever lønnstjenesten vanligvis fullmakt til å håndtere kundens lønnsskattemessige forhold, bankkontoinformasjon for direkte innskudd og en signert kontrakt med vilkårene for bruk.

tjenester

Lønningstjenester har ofte ikke en grense på hvor mange ansatte de behandler lønn for. Følgelig har enkelte lønnstjenester klienter med tusenvis av ansatte og andre administrerer lønn for mindre enn 10 ansatte. Lønnsprosessering for hver klient varierer, avhengig av hva kunden ønsker og hvilke muligheter lønnstjenesten tilbyr, for eksempel behandling av lønn, sikring av overholdelse av skatteforpliktelser og fordeleradministrasjon.

betraktninger

Ansattes lønnstjenester har sine ulemper. Fordi tjenestens ansatte er utenfor stedet, er ansikts-til-ansikt interaksjon fraværende. Hvis det er et problem med lønnslisten, kan arbeidsgiveren ikke vite det før lønningsdagen. Videre er arbeidsgiver i henhold til Internal Revenue Service i siste instans ansvarlig for å skape ordentlig innbetaling av lønnsskatt. Derfor, hvis lønnstjenesten ikke klarer å skaffe passende skatteinnskudd, belastes skattemyndighetene i tilknytning til arbeidsgiverens konto.