Slik avkapitaliserer du et stort datafelt i Excel
Når du arbeider med datafiler i Excel, kan du komme over tekst som er i all hovedsak. Mens du alltid kan skrive noen få oppføringer her og der hvis du foretrekker små bokstaver, er uncapitalizing et stort datafelt på denne måten upraktisk. Excel har ikke et innebygd formateringsalternativ for å endre bokstaver som du finner i Word, men du kan oppnå det samme ved hjelp av LOWER-funksjonen og litt kopiering og liming.
1.
Velg en tom celle til høyre for datafeltet.
2.
Skriv "= LOWER (A1)" i den tomme cellen og trykk "Enter". Hvis datafeltet du konverterer begynner på en annen celleadresse enn "A1", bruker du den celleadressen i stedet. Teksten fra den første cellen vises i den nye cellen, bortsett fra at nå er det i små bokstaver.
3.
Høyreklikk den nye cellen og velg "Kopier".
4.
Klikk den nye cellen og dra markøren for å velge et område som er like stort som datafeltet. Alternativt kan du klikke på den nye cellen, holde "Shift" og klikk en annen celle for å velge området.
5.
Høyreklikk på det valgte tomme området, og velg det første utklippstavlen under "Lim inn alternativer". Excel kopierer formelen fra den første cellen til alle de andre cellene, og hele datafeltet vises i små bokstaver.
6.
Høyreklikk på det valgte området som inneholder formlene, og velg deretter "Kopier".
7.
Høyreklikk den første cellen i det opprinnelige datafeltet med stortekstteksten, og klikk deretter på «Lim inn spesiell». Dialogboksen Lim inn spesial vises. Velg "Verdier" og klikk "OK". Litentekstteksten kopieres over den opprinnelige store bokstaverteksten, men uten formlene.
8.
Slett den andre kopien av datafeltet (den til høyre).
Tips
- Hvis datafeltet inneholder navn i all hovedsak, kan du konvertere navnene til riktig tilfelle ved hjelp av PROPER-funksjonen i stedet for LOWER-funksjonen. Excel aktiverer første bokstav i hvert navn, og konverterer de andre bokstavene til små bokstaver. Du kan også bruke OPPER-funksjonen til å konvertere tekst til alle store bokstaver.
Advarsel
- Informasjon i denne artikkelen gjelder for Microsoft Excel 2003, 2007, 2010 og 2013. Det kan variere noe eller betydelig med andre versjoner eller produkter.
Populære Innlegg
De fleste av verdens eksotiske krydder hagler fra eksotiske steder - langt fra tropiske øyer eller de tykke skogene i Afrika, India og Indonesia. Et bemerkelsesverdig unntak er safran, den mest eksotiske og dyre av alle krydder. Det vokser lykkelig i de mest tempererte klimaene, noe som betyr at det kan dyrkes i Nord-Amerika, selv av bakgårdsgartnere.
Les Mer
Din Sony DVD-ROM-stasjon kan forårsake noen tilbakeslag til din virksomhetsproduktivitet hvis den ikke kan lese en viktig fil på en plate. Hvis det ikke er noen riper på selve platen, kan det hende at problemet med DVD-ROM-stasjonen. Før du søker kundesupport, må du imidlertid oppgradere firmware til Sony DVD-ROM-en, da oppdateringen kan løse problemene du opplever. 1. Fj
Les Mer
Arbeidsgivere er pålagt å opprettholde arbeidstakerutligning, en form for forsikring som gir en erstatning for en skadet arbeidstagers lønn og medisinske ytelser i motsetning til at arbeidstakeren fratager retten til å saksøke arbeidsgiveren for manglende forsømmelse. I tillegg er arbeidsgivere pålagt av Arbeids- og helsedirektoratet å rapportere en ansattes skade eller sykdom ved å registrere den på OSHA 300 Log, De spesifikke reglene er forskjellige med hver stat. Saksoppt
Les Mer
Å takle problemet med overbelastning av e-post blir enklere når du kan vise to e-postmeldinger samtidig. En e-postmelding, for eksempel, kan ha en tidsplan for hendelser for et kommende forretningsmøte. En annen kan inneholde kjørebeskrivelsene til det møtet. Bytter visningen kontinuerlig mellom de to e-postadressene, bortkastet tid og er kjedelig. I s
Les Mer
Microsoft Visio er et kommersielt diagrammeringsprogram som brukes til å hjelpe utviklere og sluttbrukere til å lage store og / eller komplekse arbeidsflytdiagrammer. Du får en rekke former du kan bruke der du kan redigere navn og beskrivelser, samt koble dem til. I tillegg har du muligheten til å redigere informasjonen din ettersom arbeidsflyten din endres for å oppfylle gjeldende krav. 1.
Les Mer