Slik avkapitaliserer du et stort datafelt i Excel
Når du arbeider med datafiler i Excel, kan du komme over tekst som er i all hovedsak. Mens du alltid kan skrive noen få oppføringer her og der hvis du foretrekker små bokstaver, er uncapitalizing et stort datafelt på denne måten upraktisk. Excel har ikke et innebygd formateringsalternativ for å endre bokstaver som du finner i Word, men du kan oppnå det samme ved hjelp av LOWER-funksjonen og litt kopiering og liming.
1.
Velg en tom celle til høyre for datafeltet.
2.
Skriv "= LOWER (A1)" i den tomme cellen og trykk "Enter". Hvis datafeltet du konverterer begynner på en annen celleadresse enn "A1", bruker du den celleadressen i stedet. Teksten fra den første cellen vises i den nye cellen, bortsett fra at nå er det i små bokstaver.
3.
Høyreklikk den nye cellen og velg "Kopier".
4.
Klikk den nye cellen og dra markøren for å velge et område som er like stort som datafeltet. Alternativt kan du klikke på den nye cellen, holde "Shift" og klikk en annen celle for å velge området.
5.
Høyreklikk på det valgte tomme området, og velg det første utklippstavlen under "Lim inn alternativer". Excel kopierer formelen fra den første cellen til alle de andre cellene, og hele datafeltet vises i små bokstaver.
6.
Høyreklikk på det valgte området som inneholder formlene, og velg deretter "Kopier".
7.
Høyreklikk den første cellen i det opprinnelige datafeltet med stortekstteksten, og klikk deretter på «Lim inn spesiell». Dialogboksen Lim inn spesial vises. Velg "Verdier" og klikk "OK". Litentekstteksten kopieres over den opprinnelige store bokstaverteksten, men uten formlene.
8.
Slett den andre kopien av datafeltet (den til høyre).
Tips
- Hvis datafeltet inneholder navn i all hovedsak, kan du konvertere navnene til riktig tilfelle ved hjelp av PROPER-funksjonen i stedet for LOWER-funksjonen. Excel aktiverer første bokstav i hvert navn, og konverterer de andre bokstavene til små bokstaver. Du kan også bruke OPPER-funksjonen til å konvertere tekst til alle store bokstaver.
Advarsel
- Informasjon i denne artikkelen gjelder for Microsoft Excel 2003, 2007, 2010 og 2013. Det kan variere noe eller betydelig med andre versjoner eller produkter.
Populære Innlegg
Du kan ha registrert deg for en Quicken Bill Pay-konto fordi den var praktisk og sparte deg tid. Men hvis du vil avbryte Quicken Bill Pay-tjenestekontoen din fordi du vil fortsette å motta og betale regninger selv - eller hvis du har noen andre som utfører oppgaven for deg - kan du kansellere din Quicken Bill Pay-tjenestekonto, slik at du kan spare den gjentatte månedlige service kostnader. 1
Les Mer
Styrker, svakheter, muligheter og trusler (SWOT) -analyse er en planleggingsmetode som brukes når ledelsen trenger å ta beslutninger om deres langsiktige strategier. SWOT-analysen er ikke ment å brukes på virksomheten som helhet, men i stedet for dens kvaliteter og omstendigheter når den brukes på en bestemt mulig begivenhet. Hver
Les Mer
Informasjon beveger seg raskt med moderne teknologi. Med en enkelt e-post kan en kollega dele et komplisert Excel-regneark slik at du kan tilpasse etter behov. Det er ett problem: Den filen er låst som "skrivebeskyttet." Du kan låse opp dette raskt i programmet, uten at du trenger superspionkrafter.
Les Mer
Når du surfer på Internett, møter du noen ganger websider som ikke åpnes når du prøver å få tilgang til dem. Dette kan være problematisk for bedriften din hvis du trenger tilgang til informasjonen på disse sidene. Årsaken til dette kan enten være en feil med nettsiden eller firmaet som er vert for det, eller en feil på datamaskinen din. Hvis andre
Les Mer
Nå er det mer enn noensinne viktig å beskytte dine digitale eiendeler - spesielt hvis du har en bærbar PC. Hvorvidt målet ditt er å beskytte dine økonomiske data eller holde nosy familiemedlemmer i å se dine private filer, vil du være glad for at du tok tiltak for å bekjempe mengden snoopers som lurer rundt både online og offline. En veldi
Les Mer