Hvordan skrive et budsjett for et nytt markedsføringsprodukt

Markedsføringsprosjekter medfører kostnader på mange områder, inkludert produksjon, salgsfremmende og arbeidskostnader. Omhyggelig budsjettering er viktig for å holde markedsføringskostnadene under kontroll og maksimere den resulterende gevinsten. Det er flere måter å gå om budsjettering for et nytt markedsføringsprosjekt. En pålitelig måte er å bryte prosjektet opp i kostnadskategorier, identifisere alle utgifter knyttet til hver kategori og kombinere resultatene med i en omfattende rapport.

Produksjonsutgifter

Estimere produksjonskostnadene dine for annonser og salgssikkerhet, basert på anførselstegn fra potensielle leverandører. Produksjonskostnadene kan omfatte filmutstyr og etterproduksjonsredigeringsutstyr, reisekostnader for produksjonsbesetninger og kompensasjon for skuespillere. Hvis du produserer din egen markedsføringssikkerhet, for eksempel bannere eller salgsbrosjyrer, legger du til forventet kostnad for papir, blekk, maskiner og verktøy.

Kampanjekostnader

Kampanjer reduserer eller eliminerer generelt inntekter for en bestemt mengde produkt, noe som skaper en slags mulighetskostnad i stedet for direkte kostnad. Det er imidlertid fortsatt viktig å budsjettere kostnadene for tapte inntekter som følge av rabatter, salg, gratis prøver og andre kampanjer.

Beregn dine kampanjerelaterte utgifter basert på omfanget av prosjektet ditt og din forventede innløsningsrate. For eksempel, hvis dine planer inkluderer å distribuere 10 000 kuponger for 20 prosent rabatt og du forventer at 40 prosent av kupongene skal innløses, budsjett for kostnaden for å miste 20 prosent av forventede inntekter fra 4000 enheter.

Arbeider og entreprenører

Inkluder kostnadene for ansattes tid og gebyrer for spesialistentreprenører for et mer komplett budsjettbilde. For et grovt arbeidsmessig estimat, finn et gjennomsnitt av den timelønte eller daglige kompensasjonen betalt til ansatte på prosjektet, og multipliser deretter tallet etter antall forventede arbeidstimer i prosjektet. For en mer presis figur, beregne arbeidstid og forventet kompensasjon for hver enkelt ansatt på prosjektet.

Utgifter for entreprenører kan variere, avhengig av størrelsen på ditt markedsføringsteam og omfanget av prosjektet. Du kan finne deg selv kontrakt med videoprodusenter, kunstnere, direktedistributører, rådgivere for offentlig relasjon og en rekke andre. Bruk nøyaktige tall fra entreprenørers anførselstegn til å budsjettere disse utgiftene.

Budsjett Padding

Bestem en mengde ekstra midler til å tildele prosjektet over dine spesifikke kostnads ​​estimater, basert på en valgt prosentandel av totalen. For eksempel kan du vurdere å legge til 5 prosent i budsjettet for å sørge for uventede utgifter. Å forlate litt polstring i et budsjett kan redusere spenningen og opprettholde lønnsomheten i tilfelle et nødbehov eller en større enn forventet utgift. For å sikre gjennomsiktighet og pålitelighet i budsjettet, oppgi din ekstra polstring i sin egen kategori, i stedet for bare å øke alle dine individuelle regningsestimater.

Endelig budsjett

Med de kategoriserte kostnadsoverslagene dine i hånden, opprett et spesifisert budsjett som bryter ned utgiftene i så mange kategorier som du vil, og viser undertotaler og en total sum for alle forventede kostnader. Hvis du trenger å gjøre justeringer til budsjettet ditt, kan du med denne typen rapport analysere hver utgiftskategori og linjepost på egenhånd for å gjøre presise justeringer i hvert enkelt område. En detaljert rapport kan også gi større klarhet når man ser tilbake for å sammenligne de faktiske utgiftene mot budsjettprognoser.