Slik tar du gode notater på et forretningsmøte

Nye retningslinjer, endringer i eksisterende policy og viktige kunngjøringer, omgir det typiske småbedriftsmøtet. Diskusjoner om mål og prosesser fører ofte til en åpen utveksling av ideer og løsninger, noe som gjør at notatet tar det vanskelig i beste fall for de som ikke er forberedt. Et praktisk verktøy for fremtidig referanse og henvisning, møte notater gir en oversikt over emner dekket under lag og selskapsmøter. Å ta gode notater på et forretningsmøte krever nøye oppmerksomhet på detaljer og tilstrekkelig forberedelse.

Velg en teknikk for å ta notater. Skisse og tankekart representerer bare noen få av alternativene som er tilgjengelige for å ta notater på en dyktig måte. Utsikter plasserer hovedemnene til møtet til venstre for siden mens innrykksspesifikasjoner og diskusjonspunkter relatert til det aktuelle emnet. Mind maps bruker visuelle tegn for å knytte tanker, diskusjoner og ideer. Tegn hjernekart ved å sirkle eller bruke en highlighter til fargetitler av hovedemner. Koble notater til et emne ved å tegne linjer til det. Legg til flere notater om sammenhengen mellom hovedemnet og notatene langs linjene.

Forbered deg på riktig måte. Gå gjennom møteagendaen på forhånd. Basert på din foretrukne noteringsmetode, utarbeide et utkast til oversikten eller tankekartet. Fra dagsordenen, oppgi de viktigste snakkene, inkludert navnet på presentatøren og hans stilling. Skriv dato, tidspunkt og sted for møtet øverst på siden.

Følg med. Under møtet, forsøk å ta opp viktig informasjon. Avstå fra å prøve å registrere hvert ord. Plasser spørsmålstegn ved siden av områder som krever ytterligere undersøkelser, og undersøk konseptet videre om nødvendig etter møtet. Når gulvet åpnes for spørsmål, følg med i notatene dine og legg inn nyttig informasjon du hører.

Se gjennom notatene. Etter møtet, klargjøre konsepter og emner som krever ytterligere forskning. Legg til flere notater basert på din erindring, og følg opp med presentatører om all annen informasjon som kreves for å sikre forståelse av materialet som dekkes av møtet.